Для чего нужна?

Как правило, многие льготы предоставляются гражданам по месту официальной регистрации, также только по месту прописки осуществляются и юридически значимые действия, такие как развод, регистрация брака, вступление в наследство или определение алиментного содержания.

Соответственно для того чтобы подтвердить свое право получения определенной преференции либо обратиться в суд, без выписки из домовой книги не обойтись.

Для развода

В случае расторжения отношений иск о разводе в силу ст.28 ГПК РФ подается по месту прописки ответчика, даже если он проживает за несколько тысяч километров.

При этом, в рамках ч.4 ст.29 ГПК РФ исковое заявление может быть подано в суд и по месту пребывания истца, конечно, при наличии доказательств, что лицо не может покинуть пределы города в связи с болезнью либо необходимостью ухода за маленькими детьми.

Соответственно для того чтобы доказать свое право на подачу иска именно по месту своего проживания, истец, помимо прочих документов, должен предъявить выписку из домовой книги.

Для военкомата

В порядке ч.1 Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ граждане, подлежащие призыву, в будущем обязаны стоять на учете по месту жительства либо пребывания, что актуально для тех же студентов.

Причем если молодые люди либо офицеры переехали в другой город на срок свыше 3-х месяцев, они обязаны оформить временную прописку и опять же встать на учет в военкомате.

А так как подтвердить место проживание и основание для постановки на учет в определенном военкомате возможно только посредством справки о регистрации, выписка из поквартирной книги и оформляется.

При продаже квартиры

Как правило, при отсутствии счетчиков учета потребленных ресурсов в силу норм Жилищного кодекса РФ плата за коммунальные услуги рассчитывается, исходя из количества прописанных лиц, причем независимо от их возраста.

Именно поэтому при покупке квартиры будущие владельцы тщательно проверяют, кто же официально зарегистрирован на их будущей жилплощади.

Ведь платить лишние киловатты никто не заинтересован, да и выселять прежнего жильца в судебном порядке тоже, в связи с чем справка о проживающих лицах в квартире на момент ее продажи и требуется.

Как оформить землю в собственность? Читайте об этом на нашем сайте.

Как поставить на кадастровый учет дачу? Узнайте .

Для замены и получения паспорта

Каждое лицо с момента рождения обязано иметь прописку.

Несовершеннолетние прописываются после получения свидетельства о рождении, а лица свыше 14 лет — в течении 7 дней с момента прибытия на новое место проживания.

А так как домовую книгу с собой никто не носит, тем более в квартире может быть зарегистрировано и несколько человек, штамп об официальном месте регистрации присутствует в паспорте.

Соответственно, если паспорт по какой-либо причине меняется, допустим, при перемене фамилии либо его утере, справка о прописке тоже предоставляется для того, чтобы в удостоверение личности данные о месте проживания также были внесены.

Для наследства

В силу ст.1115 ГК РФ подача заявления на вступление в наследственные права предоставляется по месту последнего места жительства умершего.

Соответственно для того чтобы подтвердить свои законные претензии на имущество наследодателя и обращение к нотариусу в конкретном регионе, претендент должен предоставить выписку из домовой книги о месте прописки почившего.

Для школы/ детского сада

В рамках Приказа Минобрнауки № 293 от 08.04.2014 за каждой территориальной единицей закреплены образовательные учреждения дошкольного и общего образования, то есть те же детские сады и школы.

Соответственно встать на учет в Управлении образования в определенном городе, а также пойти в школу или ясли именно в своем районе проживания возможно только на основании прописки, которая и удостоверяется посредством предоставления выписки из поквартирной книги.

Виды

Домовая книга оформляется с момента передачи жилого помещения в приватную собственность, то есть либо с даты приватизации квартиры, либо сдачи в эксплуатацию вновь построенного дома.

А так как большинство квартир, относящихся к жилому фонду РФ, построены достаточно давно — от 50 до 30 лет, поквартирная книга содержит солидную базу данных обо всех жильцах, которые были зарегистрированы за указанный срок в квартире или домовладении.

Обычная

Как правило, при оформлении очередной льготы либо поставке на учет в детский сад требуется обычная выписка из домовой книги, цель предоставления которой заключается в отражении данных о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент выдачи справки.

Ведь получателям оговоренного документа нужно подтвердить только место своего постоянного пребывания, а в некоторых случаях и состав семьи, который присутствует в настоящий момент, к примеру, те же родители и дети.

Расширенная

А вот расширенная справка представляет собой практически копию поквартирной книги, так как в ней отражаются полностью все данные не только о прописанных лицах в настоящий момент, но и о выписанных тоже.

Ведь некоторые граждане могут выбыть с постоянного места жительства только на определенный срок, допустим, для обучения либо отбывания наказания. Соответственно новым владельцам либо арендаторам квартиры необходимо знать, кто может вернуться и потребовать права проживать с ними рядом на вполне законных основаниях.

Где получить выписку из домовой книги в 2019 году?

Информацией о месте регистрации граждан в РФ обладают одновременно несколько учреждений:

  • ТСЖ, УК, ЖСК то есть управляющие компании, созданные для управления многоквартирными домами при которых функционируют паспортные столы;
  • МФЦ или многофункциональные центры, которые в режиме одного окна и в ограниченное время выдадут необходимую выписку;
  • портал гос. услуг, то есть своеобразный электронный вариант МФЦ с теми же функциями, по обслуживанию населения в части урегулирования вопросов прописки.

Алгоритм действий

Получение выписки из поквартирной книги представляет собой достаточно простую процедуру.

Лицу всего лишь необходимо явиться в одно из вышеперечисленных учреждений либо зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru, а также заполнить заявление, бланк которого выдадут в том же паспортном столе либо предоставят уже в электронном варианте.

К прошению о выписке о зарегистрированных гражданах необходимо будет приложить определенный пакет документов, которые всего лишь подтвердят право на получение сведений именно по указанному адресу.

Ведь не может посторонний гражданин прийти в ЖЭК и попросить справку по любому адресу, учитывая, что закон о персональных данных достаточно строг, и передавать любую информацию личного характера, в том числе и о месте регистрации, запрещено законом.

По прошествии нескольких часов, если речь идет об обычной выписке по форме 9, документ будет готов.

Расширенную справку придется подождать несколько дней, конечно, если ее формированием будет заниматься представитель УК, в МФЦ данные возможно будет получить и в течении суток.

Архивную

Архивная справка представляет из себя документ, в котором отражены данные о всех лицах, которые прописаны в квартире в настоящий момент и были зарегистрированы ранее.

Ведь при покупке квартиры существует риск, что бывший жилец выписанный из помещения в связи с отбыванием срока может через несколько лет и вернуться, и поселиться в квартире на вполне законных основаниях, что и предопределяет необходимость получения расширенных данных в виде архивной выписки.

При этом учитывая, что прописанных лиц в квартиры за последние 30-50 лет может оказаться достаточно много, оформление указанного документа в ряде случаев составит от 3-х до 5-ти дней.

Кстати, сроков выдачи выписки, как обычной так и расширенной, законом не установлено.

Но в некоторых учреждениях этот вопрос закреплен в том же Положении о работе паспортного стола.

Онлайн бесплатно через госуслуги

С появлением сайта gosuslugi.ru оформить выписку из поквартирной книги стала намного проще, ведь не все лица могут потратить день на посещение того же паспортного стола.

Поэтому есть возможность урегулировать данный вопрос в электронном варианте посредством получения выписке по форме 17 на основании запроса, бланк которого можно скачать совершенно бесплатно, конечно после соответствующей регистрации.

При этом, если лицу требуются лишь общие данные о регистрации по определенному адресу, к примеру, для проверки прозрачности сделки о купле-продаже квартиры, выписки из домовой книги можно получить и электронно по прошествии 3-х дней с момента подачи заявки.

Что такое кадастровая ошибка?

На кого можно оформить дарственную на квартиру? Узнайте .

Какие требуются документы для оформления наследства через суд? Информация — .

Через МФЦ

Однако если гражданину необходима, к примеру, выписка из домовой книги частного дома с мокрой печатью с целью ее предоставления в тот же суд либо при смене паспорта, после подачи заявки необходимо будет посетить еще и МФЦ, где на основании предъявленных оригиналов паспорта и поквартирной книги работники центра по истечении некоторого времени выдадут требуемый документ.

Умершего

Справка о бывшем месте проживания умершего лица, как правило, требуется при вступлении в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается именно по месту последней регистрации почившего.

При этом при получении оговоренного документа могут возникнуть определенные сложности, так как получить выписку может только собственник квартиры либо же лицо, которое ранее было зарегистрировано в жилом помещении.

Если же будущий наследник не проживал с умершим в одном помещении и в настоящий момент в жилом помещении нет зарегистрированных лиц, справку можно будет получить только по предъявлении свидетельства о праве наследования.

При этом, если указанный документ без выписки нотариус не оформляет, за выпиской о последнем месте проживания придется уже обратиться ему в качестве официального лица.

На ребенка

Наличии прописки для ребенка любого возраста не менее актуальна, чем для взрослого человека.

Малыша возможно поставить на учет в то уже Управления образования для получения места в детском саду либо школе только по месту официальной регистрации, что собственно и предопределяет необходимость в получении выписки.

В Москве

В столице практически в каждом доме созданы управляющие компании либо ТСЖ в которых жильцы могут в любой момент получить выписку из поквартирной книги.

Однако если официальная прописка гражданина отличается от реального места проживания, выписку можно получить и в МФЦ, которых в г.Москве достаточно много, не говоря уже о возможности воспользоваться порталом госуслуг.

Какие документы нужны?

Учитывая, что прописка гражданина относится к персональным данным, выписку из домовой книги может получить только определенный круг лиц, коими являются либо собственник домовладения, либо сам жилец.

При этом для оформления оговоренного документа потребуется представить ряд документов:

  • удостоверение личности;
  • домовую книгу;
  • свидетельство о праве собственности либо договор о социальном найме, если речь идет об архивной справке;
  • заявление установленной формы с указанием причины выдачи указанного документа.

Заявление на выдачу выписки из домовой книги

Можно ли получить по доверенности?

В большинстве случаев работники паспортного стола не выдают справки о прописке лицам, которые не зарегистрированы в жилом помещении.

Однако если у гражданина будет при себе вышеописанный пакет документов, а также доверенность, составленная нотариусом, причем с наделением полномочий на получение выписки, отказать в предоставлении оговоренного документа не имеют права.

Как выглядит?

Выписка из поквартирной книги имеет несколько вариантов, утвержденных форм.

Обычная выписка выглядит следующим образом:

Расширенная (архивная) справка имеет следующий вид:

Скачать бланк можно здесь:

Бланк выписки из домовой книги

Срок действия

Многие граждане задаются вопросом, а сколько действительна выписка из поквартирной книги, ведь законом данный вопрос не регламентирован, следовательно, недоразумения и возникают.

В общем в официальных организациях считают, что выписка действительна в течении 30 дней и не более, так как по прошествии указанного периода состав прописанных лиц в квартире может и измениться, а значит предоставленные данные уже будут не актуальны.

Как оформить дом по дачной амнистии? Информация по вопросу — в нашей статье.

Допускается ли оформление сервитута на часть земельного участка? Узнайте .

Когда могут отказать в выдаче?

Как правило, отказ в выдаче выписки из поквартирной книги может последовать в следующих случаях:

  • отсутствие свидетельства о праве собственности на жилое помещение либо договора о найме квартиры;
  • оформление официальной регистрации в другом месте, если оно не совпадает с адресом, по которому требуется справка;
  • отсутствие приведенного выше пакета документов, в частности, той же домовой книги, на основании которой выписку и составляют.

Вопросы

Выдадут ли, если есть задолженность по услугам ЖКХ?

Наличие задолженности по оплате коммунальных услуг либо квартирной платы не является основанием для отказа в предоставлении выписки, но тем не менее, факт на лицо.

В оформлении справки отказывают хотя бы до частичного погашения просроченных платежей. А между тем, такой метод законных оснований не имеет.

Так управляющая компания пытается побудить граждан гасить образовавшиеся долги.

Можно ли получить, если у меня временная регистрация?

Получить выписку из поквартирной книги может любой гражданин, прописанный в определенном жилом помещении даже на временной основе.

То есть если в домовой книге данное лицо зарегистрировано, выписку ему обязаны выдать.

Оформляется ли без прописанных?

Любое помещение имеет свою историю, в том числе и о бывших жильцах.

Соответственно при запросе о предоставлении выписки из домовой книги тот же паспортный стол обязан ее выдать в соответствии с запросом гражданина.

При этом следует отметить, что получить оговоренный документ могут далеко не все лица, а только сам владелец помещения либо нотариус, если речь идет о вступлении в право наследования.

Справка о регистрации имеет информационный характер и содержит данные о том, какое количество граждан прописано по определенному адресу, сведения о них, а также дает представление о самом жилье (размер и количество комнат). Бумага имеет унифицированную форму и выглядит одинаково независимо от того, кто запрашивает документ.

Когда возникает необходимость получить бумагу такого рода, у многих людей возникают вопросы, например, как называется справка, где получить, сколько действительна и т.д. Она является официальным документом и называется она форма №9. Существует несколько способов ее получения, выбор зависит от того, кем и с какой целью делается запрос.

Чаще всего в ней возникает необходимость, когда человек желает продать или обменять недвижимость, при оформлении материнского капитала или получении полиса обязательного медицинского страхования и т.д. Получить ее можно, обратившись в паспортный стол или ЖЭК. Заявление имеет право подать владелец квартиры или любой человек, который в ней зарегистрирован.

Что это такое

Справка по форме 9 является документом о регистрации, который имеет в народе название «справка о составе семьи». Данную форму могут получить только те особы, которые имеют в квартире или частном доме постоянную или временную регистрацию. Данная норма регламентируется законом про защиту персональных данных.

Подготовленную справку сможет получить только человек, который предъявил документ, удостоверяющий личность. Также при наличии нотариальной доверенности она может быть выдана представителю заявителя.

Официальное уведомление про место проживания человека могут требовать в разных учреждениях:

  • справку просят предоставить некоторые работодатели при устройстве на работу;
  • когда речь идет о продаже жилья, документом интересуются покупатели;
  • при расселении из коммуналки;
  • для получения кредита;
  • при начислении пособий и льгот, связанных с рождением ребенка и т.д.

Когда человек хочет продать недвижимость, потребность в форме 9 нередко возникает неоднократно. Это может быть требование покупателя, который хочет перестраховаться, поскольку имеет опасения относительно того, что в приобретаемом жилье может быть прописана особа, которая будет в дальнейшем претендовать на часть приобретенного имущества.

Справка особенно важна, когда возникает вопрос расселения коммунальной квартиры. Этот документ демонстрирует, какие комнаты были приватизированы.

На новое жилье может претендовать тот, кто не воспользовался своим правом приватизировать квадратные метры. Приватизация комнат в коммуналке может привести к определенным сложностям при расселении, с которыми столкнутся владельцы приватизированной жилплощади.

Бланк справки о регистрации (форма 9)

Содержание и образец документа

В справке указываются данные людей, которые прописаны в квартире или доме. Иногда в перечень могут быть включены особы, которые были раньше зарегистрированы по указанному адресу. В начале списка всегда указывается собственник помещения.

Какие сведения указываются в бумаге:

  • полное имя каждого прописанного человека, включая детей;
  • даты рождения зарегистрированных особ;
  • дата, когда каждая особа была прописана в жилище;
  • степень родства с владельцем квартиры.

Если в форму вносятся данные про граждан, которые ранее стояли на регистрационном учете, может указываться причина, по которой они были сняты с учета.

Справка демонстрирует, какое количество человек прописано в квартире на момент оформления бумаги. Все они имеют право по закону пользоваться жилплощадью.

Скачать бланк справки о регистрации по форме 9

Как и где можно взять справку о прописанных в квартире

Может возникнуть вопрос, где взять справку о прописанных в квартире. Получить документ можно, обратившись в паспортный стол или ЖЕК. В качестве заявителя может выступать человек, прописанный по определенному адресу.

Для получения бумаги можно воспользоваться и услугами почты России. С этой целью в учреждение посылается запрос, к которому прикладываются необходимые документы. В подготовленном заявлении нужно указать, по какому адресу следует выслать справку.

Заявление относительно получения справки о регистрации может подать любой гражданин, которому исполнилось 14 лет.

Запросить документ могут не только частные особы, но и юрлица, например:

  • суд;
  • прокуратура;
  • пенсионный фонд России;
  • полиция и т.д.

Что нужно для получения

Когда гражданин обращается в государственное учреждение за справкой о регистрации, у него должен быть собран определенный пакет документов. Для физических лиц достаточно паспорта, в котором указан адрес регистрации особы, а также заявления.

Информация о прописке в паспорте позволяет определить:

  • адрес, по которому зарегистрирован человек;
  • особ, которые кроме него прописаны в этом жилище;
  • жильцов, которые ранее были прописаны в этой квартире, а также причины их выписки.

В справке также указывается, каков размер жилой площади в помещении, сколько в нем комнат, а также по чьему заявлению документ был подготовлен.

В случае подачи запроса юридическим лицом, необходима доверенность, которая подтверждает факт представительства, а также полный список особ, которые являются заказчиками запроса.Образец согласия на прописку нужен в том случае, если в паспортном столе не хотят помочь заполнить документ по всем правилам.

Возможно ли подать на развод не по месту прописки — расскажем .

Если форма 9 запрашивается владельцем для одного из родственников, используется иной порядок. Нужно предоставить документ, который подтверждает наличие родственных связей с человеком. Это может быть брачное свидетельство или свидетельство про рождение. В случае дальнего родства не обойтись без согласия особы, которое должно быть засвидетельствовано нотариально.

Если справка выдана с ошибками и возникла необходимость внести в нее коррективы, нужно подать такие документы:

  • паспорт заявителя;
  • домовая книга или ее копия, заверенная нотариусом;
  • заявление.

Скачать бланк домовой книги

Запрос формируется на бланке, который можно найти в каждом отделении паспортного стола. Для получения справки нужно заполнить форму, в которой следует указать полное имя, паспортные данные, дату подготовки запроса.

Бланк выписки из домовой книги

Кто выдает

За получением справки можно обратиться в такие организации или использовать следующие ресурсы:

  • паспортный стол;
  • ЖЭК;
  • отдел вселения и регистрационного учета граждан;
  • многофункциональный центр (МФЦ);
  • Госуслуги — подача запроса через официальный сайт.

Справка выдается человеку после личного обращения в структуру, уполномоченную предоставлять сведения про регистрацию. В зависимости от региона Российской Федерации в работе системы могут наблюдаться отличия, поэтому до того, как обращаться за справкой, лучше уточнить время работы организации и часы, в которые происходит прием посетителей.

Стоимость и срок действия

Справка по форме 9, в которой отображается перечень особ, зарегистрированных в квартире, имеет определенный срок действия, что обусловлено возможностью изменений в составе прописанных в квартире лиц. Зачастую документ нужен в ходе продажи или обмена недвижимого имущества, а при совершении подобных сделок всегда есть шанс наткнуться на мошенника. Поэтому покупатель хочет иметь доказательства об отсутствии прописанных особ на приобретаемой жилплощади.

Документ не теряет своей актуальности на протяжении 30 дней с момента его выдачи. Если справка понадобилась в более поздний период, нужно заново подавать запрос и получать новый документ. Однако, если поступило требование от покупателя недвижимости предоставить новую форму до истечения 30-дневного срока, продавец должен быть готов к его выполнению. В противном случае сделка может сорваться, поскольку между сторонами возникнет недоверие.

Образец заполнения справки по форме 9

В том случае, если бумага нужна для предоставления в госучреждение, она является бессрочной. Обновление справки необходимо осуществлять только в том случае, если произошли изменения в составе жильцов, которые зарегистрированы в квартире.

Изготовление справки занимает не более 24 часов, поэтому заявитель может получить ее в день подачи заявления или на следующий день. Задержка с получением формы 9 может возникнуть только в том случае, если заявитель заранее не позаботился о подготовке необходимых для получения документов.

Собственники жилья имеют право получить документ совершенно бесплатно, поскольку оплата государственной пошлины за его изготовление не предусмотрена. Сотрудники уполномоченной структуры могут обратить внимание заявителя на наличие задолженности по квартплате, однако, требовать немедленного ее погашения они не имеют права, а значит, данный фактор не может стать причиной для отказа в предоставлении справки о прописанных в квартире особах.

Микрозаймы без прописки предоставляются практически во всех МФО.

Справка с места жительства

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *