Важность документа

По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.

Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.

Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.

Этот документ выписывается отделом кадров организации в следующих случаях:

  • по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы;
  • при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах;
  • в случае представления к награждению;
  • для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).

Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников.

Проблемы с контролирующими органами могут возникнуть из-за долгов. Читайте, как возникает задолженность по налогам по ИП.

Бизнес-план клининговой компании поможет вам рассчитать затраты на открытие. Примерные цифры

Субъекты

Справка объективка составляется на следующие категории лиц:

  • на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу);
  • при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности;
  • на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.

Цель

Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

  • получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника;
  • направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства;
  • получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД;
  • направление документов о назначении лиц на руководящие должности;
  • получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду.

Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа.

Справка-объективка (образец)

Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.

Форма данной справки нормативно-правовыми актами не установлена.

Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.

Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.

Копии могут создаваться следующим способом:

  • рукописным;
  • машинописным;
  • оперативно-полиграфическим (ксерокс);

В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой. На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.

Образец данного документа выглядит так:

Образец справки объективки

Заполнение

Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.

Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия.

Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы. Документ заверяется печатью организации.

Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем). Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать. Она в обязательном порядке должна быть гербовой.

Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства. Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать.

Бланк справки объективки найдёте здесь:

Бланк справки объективки

Кто составляет на руководителя?

При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия. К бланку документа прилагается гербовая печать.

Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.

Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.

Передача и хранение

Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации. После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.

Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:

  • при увольнении работника;
  • переаттестации;
  • при назначении на руководящую должность в другой организации;
  • при повышении или принятии на военную службу.

В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа. В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.

Объективные сведения в развёрнутом виде

Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.

Обычно в справке прописывают следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
  • место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
  • число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
  • в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
  • специальность по образованию;
  • наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
  • является ли депутатом, есть ли учёная степень;
  • предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).

Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.

Кроме статистических данных о личности, наградах, образовании и трудовом пути в документ включают информацию о персональных качествах.

Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.

Биографические данные на сотрудника может составить кадровая служба. Читайте, как составить характеристику на призывника в военкомат.

Увольнение на испытательном сроке возможно по инициативе работника. Подробнее в статье.

Детские пособия в 2019 году многодетным семьям увеличены. Суммы смотрите

Место назначения документа

Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела.

Местами их внешнего назначения могут быть:

  • предприятия, организации и учреждения (по запросу бывшего работника или нового работодателя);
  • аттестационные и другие органы повышения квалификации (при переаттестации);
  • вышестоящие исполнительные органы (когда речь идёт о назначении на должность руководителя);
  • новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.д.).

Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.

Отличия для гражданских профессий и военнослужащих

Форма справки-объективки не обозначена инструкциями и н-п актами. Но реквизиты, которые включены в документ, будут одинаковыми, если речь идёт о гражданских служащих. Справки, которые выдаются на военнослужащего, имеют свою специфику.

Основными отличиями этих объективок, от тех, которые составляются на представителей гражданских профессий, являются:

  • вместо занимаемой должности указывается воинское звание (без сокращений);
  • в строке «Образование» обязательно указывается «военное» и перечисляются все учебные заведения, которые закончил служащий;
  • должна присутствовать графа «Какими орденами и медалями награждён» (в ней указывается информация строго по наградному листу);
  • обязательно записывается информация о семейном положении военнослужащего;
  • есть строка «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба…» в которой указывают период службы, должность, воинскую часть, соединение или округ, где работала или служила личность;
  • в объективке на военнослужащего должен прописываться его личный номер.

Справка об объективных сведеньях для военных подписывается командиром армейского структурного подразделения по месту службы. На ней ставится гербовая печать.

Проанализировав небольшой объём имеющейся информации о справке-объективке, можно сказать одно: этот документ не является обязательным для личного дела. Если его и составляют, то на это существует ряд причин. Например, увольнение служащего и назначение его на должность в другой организации, повышение квалификации сотрудников, назначение на руководящую должность, принятие на военную службу и т.д.

Предыдущая статья: Трудовой договор с кочегаром котельной Следующая статья: Характеристика на руководителя

Справка объективка на военнослужащего

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *