Предназначение отзыва контрагента о деловой репутации

Чаще всего с необходимостью представить рекомендательное письмо от контрагента хозяйствующие субъекты сталкиваются в ситуациях, когда необходимо открыть счет в банке или получить иной банковский продукт для юрлица.

Данные вопросы более подробно раскрыты в других материалах нашего сайта, например в статьях:

  • Документы для открытия счета в банке — перечень;
  • Открытие банковского счета за границей.

Однако данное требование банков неслучайно: Центробанк обязует кредитные организации осуществлять проверку компаний еще до их приема на обслуживание (подп. 1 п. 1 ст. 7 закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступных путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 № 115-ФЗ, далее — закон № 115-ФЗ).

Содержание общих норм данного закона дополняется специальными положениями ЦБ РФ. В частности, п. 2.8 приложения 2 к положению Банка России «Об идентификации кредитными организациями клиентов…» от 15.10.2015 № 499-П (далее — положение № 499-П) регламентирует, что отзывы о данном клиенте от других клиентов банка или иных кредитных организаций относятся к сведениям, которые банк может запрашивать в целях исполнения требований подп. 1 п. 1 ст. 7 закона № 115-ФЗ. Кроме того, с помощью отзывов о деловой репутации компании можно исключить т. н. фирмы-однодневки.

В дальнейшем представленные отзывы проверяются на предмет их соответствия истине специальными службами банка.

Специальных требований законодательства на тот случай, когда рекомендации запрашиваются частными компаниями перед заключением сделки, нет. О том, как еще можно проверить потенциального контрагента, расскажут статьи:

  • Как проверить благонадежность контрагента?;
  • Как проверить ООО по ИНН на суды?.

Отзыв о деловой репутации: содержание

Унифицированного/типового образца такого отзыва / рекомендательного письма на законодательном уровне не утверждено. Кроме того, в п. 2.8 приложения 2 к положению № 499-П, например, прямо указано, что отзывы составляются в свободной форме.

С учетом этого состав сведений, включаемых в рекомендательное письмо / отзыв о деловой репутации партнера, определяется самим субъектом, такие сведения представляющим.

Принимая во внимание предназначение данного документа, можно предложить следующую структуру рекомендательного письма:

  1. Сведения о лице, представляющем отзыв: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные (другой вариант — напечатать текст отзыва на фирменном бланке организации).
  2. Сведения о субъекте, в отношении которого представляется отзыв / рекомендательное письмо: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные. Кроме того, не запрещается также дать отдельно характеристики руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру.
  3. Изложение фактов, которые могли бы охарактеризовать качество взаимоотношений между представляющим отзыв лицом и проверяемым контрагентом. Хотя перечень таких фактов на законодательном уровне не закреплен и обычно не регламентирован локальной документацией организации, в качестве сведений о характеризуемом субъекте чаще всего указываются:

  • срок сотрудничества сторон;
  • характер деловых связей;
  • общая качественная характеристика сотрудничества;
  • некоторые фактические примеры, которые могли бы подкрепить выводы дающего отзыв лица о проверяемом субъекте как о контрагенте.
  1. Рекомендация лица, в отношении которого представляется отзыв, в качестве добропорядочного контрагента.
  2. Подпись уполномоченного лица субъекта, представляющего отзыв, печать (при наличии).

Скачать образец отзыва / рекомендательного письма

Образец такого документа можно составить на основе предлагаемого нами шаблона, который размещен ниже по ссылке: Отзыв о деловой репутации контрагента — образец.

Такой отзыв обычно подготавливается в 1 экземпляре и направляется без возврата лицу, запросившему сведения о деловой репутации соответствующего контрагента. Как правило, достаточно подписи руководителя или иного уполномоченного лица организации на таком отзыве и печати (при наличии) для удостоверения содержащихся в нем сведений.

Подача данного отзыва / рекомендательного письма обычно не влечет никаких правовых последствий для лица, его представившего, т. к. содержащиеся в нем сведения зачастую носят оценочный характер, не подлежащий проверке. Однако служба безопасности банка осуществляет проверку самого факта наличия деловых связей между этими контрагентами и продолжительности таких связей.

В случае если изложенные факты не найдут подтверждения, банк откажет потенциальному клиенту в принятии на обслуживание (см. также статью Отказ банка в открытии счета юридическому лицу). Также будет поставлена под сомнение репутация компании, представившей ложные рекомендации.

***

Итак, рекомендательные письма / отзывы о деловой репутации потенциального контрагента составляются в произвольной форме, удостоверяются подписью уполномоченного лица организации, представившей отзыв, и ее печатью (при наличии).

Состав сведений в таком документе не регламентирован, но обычно сводится к информации о сторонах соответствующих правоотношений и качественной характеристики контрагента в роли делового партнера.

Отзывы клиентов

Размещение рекламы ТВ Прямая реклама и спонсорство Тематические каналы Телеканал Подмосковье Радио Пресса Журнал «Саквояж СВ» Журнал «САПСАН» Бортовой журнал UTair «Уютное небо» Журналы «WHERE» Метро Подбор рекламы в метро Реклама на турникетах в вестибюлях Реклама в подземных переходах Напольная реклама в метро Наружные рекламные установки Реклама на путевых стенах платформ метро Реклама в вагонах метро Реклама на схемах линий метро Реклама на дверях вестибюлей станций Указатели в подземных переходах Установки на крышах вестибюлей Флаги на сводах станций метро Рекламные щиты в вестибюлях и переходах станций реклама на щитах вдоль эскалаторов Звуковая реклама в метро Цифровые мониторы метро Реклама на информационных указателях станций метро Метро Санкт-Петербург Звуковая реклама Лайтбоксы на балюстрадах эскалаторов 615х915-мм Лайтбоксы на входах в переходы Лайтбоксы на московском пр-30 Лайтбоксы у эскалаторов в верхних и нижних вестибюлях 767х1217-мм Лайтпостеры 1-2х1-8-м ситиформат Модуль на схеме линий метро Напольная графика Нестандартные рекламоносители Пневмостенды Подвесные поручни в вагонах Реклама в вагонах на скосе Реклама в вагонах на стекле двери Реклама в вагонах на форточке Реклама в вагонах над дверью сбоку Реклама в вагонах над дверью Реклама в вагонах над окном Реклама в вагонах Реклама в торце вагона над дверью Реклама на щитовых конструкциях в метро Санкт-Петербурга Реклама в вагонах на стекле а2 двухсторонняя Реклама в вагонах на стекле а3 двухсторонняя Реклама в вагонах под оргстеклом формата а2 Реклама в вагонах под оргстеклом формата а3 Реклама на потолочных подвесных конструкциях в метрополитене санкт-петербурга Световые панели Стойки Реклама на турникетах Метро в регионах Наружная реклама Подбор наружной рекламы Брандмауэры Крышные панели Панель-кронштейны Пиллары Реклама на АЗС Реклама на остановочных павильонах Реклама на перетяжках Сити-борды Сити-формат Суперсайты Указатели световые Указатели не световые Уличная мебель Штендеры Щиты Наземный транспорт Реклама на маршрутках Реклама на такси Реклама на автобусах, троллейбусах Реклама на трамваях Реклама в электричках Реклама в Аэроэкспресс Реклама в кинотеатрах ЖД реклама в Москве и Области ЖД реклама в СПб Indoor реклама Парки Реклама в поликлиниках и лечебных учреждениях Реклама в HoReCa: ресторанах и кафе, гостиницах Креатив, дизайн Концепция Нейминг Brand-book Key visual Графический дизайн Web-дизайн PDA дизайн Копирайтинг Фотосъёмка Механики акции Логотип Реклама в интернет Веб дизайн, верстка Разработка сайта Верстка сайта, программирование, подключение системы администрирования сайта Перечень базовых функций системы управления сайтом Проектирование структуры веб-сайта Разработка дизайна сайта Разработка концепции позиционирования вашей компании в интернете Разработка seo-ядра и наполнение сайта контентом Создание временного сайта Тестирование, продвижение и поддержка веб-сайта Техническая поддержка сайтов Разработка web-сайтов SEO продвижение сайтов Медийная реклама Контекстная реклама Аудит сайта Маркетинговый аудит Seo аудит Usability аудит Технический аудит Полный аудит Поддержка сайта Разработка баннеров Производство Аудио-, видеоролики Полиграфия Сувенирная продукция POSM Маркетинговые мероприятия Прямой маркетинг Акции по стимулированию продаж Выставки Оформление POS Мерчандайзинг Маркетинг Маркетинговые исследования Изучение потребительского поведения Исследование лояльности Исследования инструментов рекламы Исследования рынков Исследования товаров и услуг Комплексное предложение эффективная реклама Конкурентный анализ МИ розницы Тайный покупатель Стратегическое планирование Интернет-маркетинг Брендинг Медиа-планирование О нас Кто мы Наши ценности Формула успеха Вакансии Контакты Опыт Наши клиенты Наши работы Брандмауэры Москва, МО Брендирование корпоративного транспорта Брендирование пляжных кабин г. Сочи Дорожные указатели МО Дорожные указатели не световые Дорожные указатели световые Дизайн макетов out-door Дизайн макетов для брендирования транспорта Дизайн макетов для прессы Дизайн макетов метро Дизайн, нанесение сувенирная продукция Дизайн-проект, оформление интерьер-экстерьер Звуковая реклама в метро Крыши вестибюля станций Московского метрополитена 8х4м Наружная реклама регионы Наружные установки метро Нестандартные рекламоносители, экстендер, динамика Оформление экстерьера, интерьера Перетяжки М.О Разработка концептуальных макетов Разработка фирменного стиля Реклама на автобусах Реклама на маршрутных такси Рекламные указатели метро Реклама на трамваях Реклама на троллейбусах Реклама в метро Размещение рекламы в Skype Реклама в Сапсане Реклама в электричках Реклама магниты авто Реклама метро Санкт-Петербурга Реклама на АЗС Реклама на дорожных ограждениях Реклама на жд вокзалах Реклама на остановочных павильонах Реклама на светодиодных экранах Реклама на строительных ограждениях Реклама на транспорте Москва Реклама на уличной мебели Реклама на транспорте регионы Рекламные доски подъездов Ситиформаты Москва, МО Суперсайты, щиты МКАД Суперсайты, щиты Москва Суперсайты, щиты ТТК Суперсайты, щиты ЦРП Москва Штендеры простые и оригинальные Щиты 6х3м города Подмосковья Щиты 6х3м регионы Щиты 6х3м Санкт-петербург Щиты 6х3м трассы МО Щиты 12х3м Москва Web-дизайн Щиты тривижн Москва Размещение рекламы на kinopoisk.ru Видеоролики, баннеры «Создание Брендбука» «Разработка мультимедийной продукци» «Разработка дизайна рекламных макетов по шаблонам: удобно, быстро, точно по AIDA» «Разработка баннеров для сайта и рекламы в интернет» «Разработка дизайна по шаблонам» Путевые стены платформ метро 4х2м Реклама на газетно-журнальных автоматах метро Стикеры в вагонах метро Щиты в вестибюлях метрополитена Указатели в переходах метро Щиты над эсклаторами Креатив Реклама в Аэроэкспресс Веб баннеры, примеры Реклама на телеканале 360 Подмосковье Яхонтовый лес Каркасные дома Защиты от протечек и залива квартир «Аквасторож» Реклама на телеканале НТВ Гипермаркет земельных участков «Удача» «FM Кухни» и мебельной фабрики Folksmaster Реклама на телеканале ТНТ «FM Кухни» и мебельной фабрики Folksmaster Гипермаркет земельных участков «Удача» Журнал «Мой Любимый ДОМ» Реклама на телеканале «Звезда» Физиоаппарат «Алмаг 01» Отзывы клиентов Отзывы партнёров Преимущества Комплексный подход по видам продвижения Цены на рекламные услуги Информация Правовая информация по копирайту Статьи Законы о рекламе Технические требования Документы Договора Глоссарий Спецпредложения Авиареклама Реклама на АЗС Аэроэкспресс Бизнес-центры Билеты метро Подземные переходы Дорожные ограждения Звуковая реклама Знаки ориентирования Магниты на авто На крышных конструкциях Остановочные павильоны Постеры с динамикой Пригородные поезда На видео экранах Реклама в «Сапсане» Световые указатели Почтовые ящики в элитных поселках На таксофонах Пляжные кабинки Сочи Информационные стенды в подъездах жилых домов На крышах вестибюлей метро Размещение на вокзалах Легковых такси Маршрутные такси Реклама на Кинопоиск.ru Автобусы,троллейбусы,трамваи Реклама на портале MSN Реклама в Skype Эффективная реклама ТОЧНО в СРОК! Брендирование в Московском Метро Реклама в Подмосковье Щиты 6х3 область Реклама в программах «Дачный ответ», «Школа ремонта» и на канале «Усадьба» Размещение рекламы на каналах ТВЦ, ТНТ, НТВ летом 2014 года Реклама в журнале «Аэропорт Шереметьево» ЛЕТО 2014 Реклама на сити-формате Дизайн, верстка полиграфической и сувенирной продукции Решения для бизнеса По отраслям бизнеса По каналам коммуникаций Готовые шаблоны дизайна макетов Биллборды 6х3м Щиты в метро Сити-формат Карманные календари Постеры Блочные календари Каталоги Открытки Сувенирная продукция Офсетная и цифровая печать Нанесение на текстиль О рекламе О наружной рекламе в регионах

Составные части документа

Лучше, если письмо будет напечатано на фирменном бланке организации отправителя. Это добавит тексту большей внушительности. Да и не будет необходимости лишний раз прописывать основные реквизиты. Без них бумага не будет иметь юридической силы.

После реквизитов в прилагаемом бланке письма о деловой репутации юридического лица располагаются:

  • Адресат. Кому из банковских организаций предназначено письмо. Желательно, чтобы тот, кто рекомендует организацию, был клиентом этого банка и имел у него репутацию надежной юридической организации.
  • Номер и дата письма.
  • Наименование документа.
  • Название рекомендуемой компании.
  • КПП и ИНН контрагента, в отношении которого составляется отзыв.
  • Заверение в том, что рекомендуемая организация имеет привычку выполнять взятые на себя обязательства.
  • Подпись уполномоченного лица. Указываются также ее расшифровка и должность лица.
  • Если есть, то печать.

В тексте представленного образца указана минимально возможная для такого вида документа информация. Бланк может быть заполнен несколькими контрагентами. Но желательно сделать его индивидуализированным. Письма от разных организаций должны отличаться, иначе это может навести на подозрения сотрудника банковской организации, осуществляющего проверку юридического лица в качестве потенциального клиента.

Разнообразить текст письма можно, прибегая к разным дополнениям в основной его части.

Дополнения

Помимо основных данных, каждая из составляющих письмо компаний вправе добавлять вариативные моменты и нюансы взаимодействия. К ним могут относиться:

  • Время сотрудничества. Чем дольше взаимодействуют контрагенты, тем лучше.
  • Является ли предоставляющая отзыв организация клиентом банка. Если да, то на протяжении какого времени. Стоит отметить, что эти данные сотрудникам банковской организации проверить будет легче всего.
  • Сколько договоров в письменной форме было оформлено у взаимодействующих компаний.
  • Суммы какого порядка выплачивались, насколько масштабные существовали условия договоров. Это конфиденциальная информация, ее можно отразить в общих чертах, не прибегая к конкретным цифрам.
  • Другие моменты, которые касаются взаимодействия и представляют рекомендуемого в привлекательном свете. Главное – показать уровень надежности конкретного делового партнера.

Унифицированной формы делового письма этого типа не существует. Свободная форма позволяет модифицировать текст по своему усмотрению. Главное – соблюдать правила и общепринятые рекомендации.

Как составить и подать сведения о деловой репутации юридического лица для банка (образец для скачивания)

Перед тем как открыть счет предпринимателя в банке, в котором Вы ранее не обслуживались, будьте готовы подтвердить свою деловую репутацию. Если в этом финансовом учреждении у Вас уже есть счет, и Вы открываете другой, ничего подтверждать не нужно. Подтверждение деловой репутации банки требуют и у давно действующих фирм. Посылать запрос новым организациям смысла нет – их деловая репутация находится в стадии формирования.

Итак, что нужно делать? Попросите своих контрагентов, являющихся клиентами банка, составить письмо о Вашей деловой репутации или подписать документ, который составили Вы. Составить такое письмо могут и банки, в которых компания ранее имела счета.

Не исключено, что кто-то из деловых партнеров откажется писать отзыв для Вас, ссылаясь на банальную нехватку времени. В таком случае составьте письмо сами и предложите контрагенту на согласование. В нашей статье представлен образец такого отзыва. Использовать образец можно и тогда, когда контрагент обратится к Вам за отзывом о себе.

Кстати, подтвердить деловую репутацию Вы сможете и собственным письмом.

Во всяком случае, не оставляйте запрос сотрудников финансового учреждения без ответа: велика вероятность, что банк не будет сотрудничать с Вашей фирмой.

Образец письма о деловой репутации юридического лица

Отзыв контрагента о деловой репутации составляется письменно и в произвольной форме. Письмо составляется от имени делового партнера и на его бланке. На документе обязательно должна быть печать и подпись директора компании. Отметим, что отзывы Ваших деловых партнеров, являющихся клиентами другого банка, финансовому учреждению не интересны.

Приводим образец письма о деловой репутации фирмы для ознакомления. Его также можно .

Обязательно обращайте внимание на дату составления документа, ведь это не формальный, как думают многие, а очень важный реквизит.

Банку не нужна устаревшая информация, с другой стороны, без даты письмо может быть не принято к сведению.

Как Вы наверняка заметили, письмо о деловой репутации юридического лица содержит не обобщенную, а максимально конкретную информацию. Мало написать, что контрагент – ответственный и надежный. Приведите примеры договоров (желательно с суммами), напишите, какие планы у контрагента на дальнейшее сотрудничество с Вами.

Очень важным является пункт об отсутствии нареканий к исполнению компанией своих обязательств.

Это подтверждение надежности для заключения договоров с другими фирмами, в том числе и с кредитной организацией.

Отзыв о деловой репутации можно запросить не только у контрагента, но и у банка. Финансовые учреждения имеют свои шаблоны: в них, как правило, пишут о количестве контрагентов и об оборотах по сделкам.

Письмо о деловой репутации

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *