Как заверить копию документа? Нотариально заверенные копии документов

Начальник отдела кадров (подпись) /А.А.Антонова/ Перед тем как заверить копию документа таким способом или исправлять уже проделанную работу, уточните, насколько эти правила обязательны именно в вашей области. Ведь требования стандарта носят в большей степени рекомендательный характер. Методические правила утверждены Росархивом (приказ № 76 от 23 декабря 2009 года).

Область применения – в органах исполнительной власти (федеральных) при разработке инструкции по делопроизводству. Как заверять копии документов? Образец приведен ниже. Подлинник документа хранится в деле (орган власти – наименование) № __ за ____ г. Главный специалист (подпись) /И.И. Коровкина/ Отдельно рассмотрим вопрос права подписи такого документа. Как уже было оговорено выше, несмотря ни на, что Указ ВС СССР продолжает действовать, и согласно его положения, кадровая служба имеет полномочия на заверение копий: Обращаясь к нотариусу, будьте готовы предоставить ему свой паспорт. Это необходимо для того, чтобы установить личность. Ряд документов для приобретения юридической силы нуждается в обязательном нотариальном заверении.

Список включает: Нотариус действует исключительно в рамках законодательства, а потому следует единым установленным стандартам.

Документы, копии которых нужно заверить, должны отвечать ряду требований, иначе их попросту не будут заверять.

Как заверить подпись — сотрудника в отделе кадров

Правовед.RU 264 юриста сейчас на сайте имеет ли право работник ФГБУ на свидетельствование отделом кадров своей подписи в отзыве на автореферат диссертации, сделанный им в частном порядке? Свернуть Ответы юристов (5)

  • Все услуги юристов в Москве Коллективный иск к работодателю Москва от 30000 руб. Взыскание заработной платы Москва от 30000 руб.
  • Обязан ли отдел кадров предоставить работнику ручку, при ознакомлении с документами и приказами? 16 Февраля 2017, 07:55, вопрос №1541288 3 ответа
  • Запись в трудовой книжке о совместительстве.

    Отказ отдела кадров о внесении записи.

Также эти полномочия могут подтверждаться доверенностью.

  • на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
  • на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий;
  • на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции.

Статья об отмене печати поможет вам не допускать ошибок в работе. Для всех остальных случаев уполномочивания работником иных лиц, заверение доверенности работодателем не может приравниваться к нотариально заверенной доверенности.

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

Как заверить копию трудовой книжки

Дорогие читатели!

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! В тех случаях, когда на момент заверения физическое лицо не трудоустроено и трудовая книжка находится у него на руках, за изготовлением заверенной копии следует обратиться к нотариусу. Процесс изготовления такой копии предельно прост:

Правила заполнения копии трудовой книжки Для заверения копии любого документа, в том числе и трудовой книжки, существует два способа: Дата изготовления ставится для того, чтобы от нее можно было отсчитывать срок действия документа, так как для копии трудовой книжки он ограничен и составляет 30 календарных дней.

Образец заверенной копии трудовой книжки сотрудника Это правило не распространяется на те случаи, когда в течение срока действия в трудовую книжку были внесены какие-либо новые записи.

В таком случае копия, не содержащая всех записей трудовой книжки, становится недействительной. Копия, изготовленная нотариусом для неработающего гражданина, считается бессрочной.

Она действительна до момента трудоустройства и внесения новой записи в книжку. Печать на копии может не ставиться в тех случаях, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, который реализует свое законодательное право не иметь круглой печати. В этом случае на копии документа достаточно подписи индивидуального предпринимателя с расшифровкой.

Общие правила по ведению трудовых книжек рассмотрены в следующем видеоматериале: Остались вопросы?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать?

Подскажите пожалуйста может ли работник отдела кадров заверить подпись сотрудника и поставить печать оргенизации на доверенности (не касается деятельности предприятия) выписанной сотрудником третьему лицу Также действующим законодательством предусмотрено, что к нотариально удостоверенной доверенности приравнивается доверенность удостоверенная организацией, где гражданин работает (ч.

3 ст. 185.1 ГК РФ):

  • на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
  • на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий;
  • на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции.

Статья об отмене печати поможет вам не допускать ошибок в работе. Для всех остальных случаев уполномочивания работником иных лиц, заверение доверенности работодателем не может приравниваться к нотариально заверенной доверенности.

Подробности в материалах Системы Кадры: Нормативная база: Извлечение из Гражданского кодекса РФ. Статья 185. Общие положения о доверенности 1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.267 2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.2 5.

В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. 6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно. Статья 185.1. Удостоверение доверенности 2.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

Доверенность в отделе кадров

Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Действие доверенности прекращается вследствие: 1) истечения срока доверенности; 2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее; 3) отказа лица, которому выдана доверенность; 4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность; 5) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность; 6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; 7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Заверение подписи работника

N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 17, ст. 1918; 1998, N 48, ст. 5857; 1999, N 28, ст.

3424; 2002, N 52, ст. 5141; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3225; 2005, N 11, ст. 900; N 25, ст. 2426; 2006, N 1, ст.

5; N 2, ст. 4412; 2007, N 1, ст. 45; N 18, ст. 2117; N 22, ст.

Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные.

Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров.

Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе (образец на стр. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.) Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.

данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров. Иным работником юридического лица. только если об экспертизе есть поручение по системе «Дело», или на личных заявках на гранты.

И бухгалтер в такой ситуации должен принять решение: учитывать командировочные расходы для целей налогообложения прибыли или нет . Нет отметок или они не те — быть претензиям Отметки в форме N Т-10 о датах приезда и выезда подтверждают фактический срок пребывания в командировке . Когда без приказа не обойтись?

В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи.

Либо уполномоченное на то должностное лицо. Издайте приказ по предприятию или включите данный раздел в положение о документообороте компании, а также включите этот пункт в должностную инструкцию сотрудника.

  • проставьте надпись «верно» или «копия верна»;
  • должность, заверившего копию лица;
  • подпись;
  • обязательно расшифруйте подпись (укажите инициалы, фамилию);
  • поставьте дату заверения.
  • если вам необходимо заверить большое количество листов в документе, то есть возможность упростить данную процедуру: пронумеруйте каждый лист, в конце сделайте надпись «прошито, пронумеровано, содержит столько-то листов» и сделать заверительную надпись. Также вам поможет нотариус. Если необходимо заверение подлинности подписи представителя управляющей компании – нотариусу следует предоставить такой же пакет документов, а также договор, о предоставлении данной компании прав на управление.

    В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

    Очень важный момент: причины для обращения за копиями могут быть разными, но в заявлении трудящийся указывать их не обязан.

    Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

    Форма обращения? От чьего имени — диссертанта или его руководства?).

    Нотариальное заверение подписи

    Нотариальное заверение подписи на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.). Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д. Нотариальное заверение требуется и для переводчика, который осуществлял перевод документа с иностранного языка на государственный и наоборот. Согласно ст.80 «Основ законодательства РФ о нотариате», свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

    Перед тем, как осуществить свидетельствование подлинности подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя (если возникла необходимость заверения подписи его официального представителя). Для этого нотариус проверяет удостоверяющие личность документы физического лица, и документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

    Необходимые документы

    Для нотариального заверения подписей заявитель должен предоставить нотариусу определенный пакет документов.

    ИП предоставляет:

    • паспорт гражданина;
    • оригинал свидетельства ИНН;
    • оригинал свидетельства ОГРНИП;
    • выписку из ЕГРИП;
    • при наличии штатного бухгалтера – приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также иных лиц, в случае если их подписи нужно заверить в нотариальном порядке.

    Юридические лица предоставляют:

    • паспорта учредителей (участников) и иных должностных лиц, подписи которых требуется заверить в нотариальном порядке;
    • оригинал Устава организации;
    • решение учредителей или Учредительный договор (договор о создании);
    • оригинал свидетельства ОГРН;
    • оригинал свидетельства ИНН;
    • выписку из ЕГРЮЛ (не более 30 дней);
    • решение или протокол, свидетельствующие о назначении на должность исполнительного органа (директора) организации;
    • приказ о вступлении в должность исполнительного органа (директора);
    • приказ о назначении главного бухгалтера или иных лиц, чьи росписи также требуется заверить в нотариальном порядке;
    • при заверении подписи представителя какой-либо управляющей организации – аналогичные документы от управляющей организации вместе с договором управления.

    Стоимость заверения подписи

    Перечень нотариальных действий Нотариальный тариф Стоимость правовой и технической работы Итого
    Свидетельствование подлинности подписи (за один документ):
    -на банковской карточке и заявлении ИФНС РФ (кроме форм при регистрации юр. лиц) 200 руб. (за кажд. подпись) 1300 руб. 1500 руб.
    -на иных документах:
    от граждан 100 руб. 800 руб. 900 руб.
    от переводчиков 100 руб. 200 руб. 300 руб.
    от юридического лица 100 руб. 1300 руб. 1400 руб.
    от индивидуального предпринимателя 100 руб. 800 руб. 900 руб.

    Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях о регистрации юридического лица

    от физических лиц

    от юридических лиц

    200 руб.

    800 руб.

    1300 руб.

    1000 руб.

    1500 руб.

    (с каждого лица, на каждом документе)
    Обязательное действие:
    Согласие на приобретение гражданства 500 руб. 700 руб. 1200 руб.
    Отказ от гражданства 100 руб. 700 руб. 800 руб.
    Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах (за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц), в том числе 100 руб.

    800 руб.

    1100 руб.

    900 руб.

    1200 руб.

    — на заявлении от проживающих в квартире лиц на заключение договора безвозмездного пользования квартирой (комнатой) с третьим лицом, (с каждого лица, на каждом документе)
    — на заявлении от бывшего супруга о том, что он не возражает против совершения сделки с приобретенным в период брака имуществом (в случае, если нет возможности установить, когда именно был заключен брак);
    — Свидетельствование подлинности подписи на согласиях родителей на выезд детей за границу, на сопровождение детей, на проезд или перелет детей, в том числе без выезда за границу 100 руб.

    Представленные перечни документов не являются исчерпывающими. С полными списками документов, предоставляемых на заверение, Вы можете ознакомиться, обратившись к нам по телефонам +7 (495) 739 51 81, +7 (499) 235 97 51, +7 (968) 001 10 01.

    Как заверить подпись

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *