Когда нужно оформлять?

Порядок начисления заработной платы регламентируется Законодательством.

136 статья ТК РФ определяет, что указанная денежная сумма может попадать к трудоустроенному гражданину несколькими способами:

  • путем получения вознаграждения через кассу — наличным способом;
  • посредством перечисления денег на банковскую карту.

При этом работник вправе сам сделать выбор по способу выплаты зарплаты, а также по поводу кредитного учреждения, на пластиковую карточку которого будут поступать средства.

В роли такового может выступать любой банк. Право его выбора остается за сотрудником.

Работник может сменить обслуживающую банковскую организацию во время осуществления своей профессиональной деятельности.

Обязательным условием считается своевременное предоставление необходимой документации — заявления.

Работодатель должен получить его не позднее, чем за 5 суток до дня ежемесячной оплаты труда.

Трудоустроенный гражданин вправе сам выбирать способ получения зарплаты. Руководство компании не может отказать ему в его желании.

Исключением из правил считается ситуация, при котором технология выдачи заработной платы регламентируется внутренним локальным актом.

Для получения зарплаты другим способом, не указанным в данной документации, сначала нужно внести изменения в это соглашение.

Типичным примером, при котором гражданину может понадобиться получение денег наличным способом, является проживание в сельских местностях.

В таких областях не во всех магазинах развита безналичная система оплаты, поэтому покупки товаров могут доставлять некоторые трудности.

Как писать заявление о перечислении зарплаты на карту безналичным способом — .

Как написать о получении заработной платы

Действующим Законодательством РФ не утверждено формы для заполнения документации такого типа.

В связи с этим заявление на получение наличной зарплаты принято оформлять в свободном виде, соблюдая правила русского языка и делового стиля повествования.

Недопустимо присутствие в документе ошибок.

Выделяют сведения, которые обязательно должны быть отмечены в заявлении. Таковыми являются:

  • полное наименование организации;
  • ФИО и должность руководителя;
  • название бумаги;
  • ФИО сотрудника, занимаемая должность;
  • основная часть. Включает в себя просьбу о получении заработной платы наличной суммой — через кассу;
  • дата оформления;
  • подпись сотрудника.

Документ может составляться различными способами. Допускается как письменное, так и электронное оформление.

В любом случае обязательным условием считается проставление личной подписи заявителя.

При необходимости заявление может подаваться каждый месяц. Важно помнить — предоставлять документ нужно не позднее, чем за 5 дней до предполагаемой даты выдачи заработанной суммы.

В противном случае наниматель может отказать сотруднику в удовлетворении его просьбы по выплате зарплаты наличными, причем сделать это на законных основаниях.

Образец оформления заявления о выплате заработной платы наличными в кассе –word.

Так выглядит образец заявления:

Даты и периодичность выплат

Трудовым кодексом зафиксирован порядок выдачи зарплаты дважды в месяц. Окончательный расчет с работником за отчетный период должен быть произведен до 15 числа следующего расчетного месяца.

Зарплату работникам надо выплачивать (ч. 6 ст. 136 ТК РФ):

  • за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца;
  • за вторую половину месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Конкретные даты и способ (наличными или переводом на карту) устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда) (Письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1).

Срок выплаты заработной платы из кассы ограничен тремя рабочими днями с момента оприходования средств по кассовой книге. После истечения этого времени все невостребованные суммы депонируются.

Работодатели не уполномочены самостоятельно сдвигать крайние даты для расчета с персоналом, задерживать наличность в кассе с последующим превышением лимита и отказываться от операций по депонированию средств. Законодательство требует зафиксировать в локальных актах точные даты выплаты дохода. Если штатная численность персонала в организации большая, то можно установить разные сроки для каждой категории сотрудников.

Документальное оформление выдачи зарплаты

При расчете с работниками наличностью выдача зарплаты из кассы в 2018 году может быть подтверждена такими формами:

  • расходный кассовый ордер, шаблон которого зафиксирован образцом КО-2;
  • расчетно-платежная ведомость по рекомендованной Госкомстатом форме Т-49;
  • платежные ведомости Т-53.

В платежных видах ведомостей после выдачи денег обязательно должны проставляться собственноручные подписи получателей средств. Если сотрудник поручил получить за него зарплату третьему лицу, факт делегирования полномочий должен быть подтвержден нотариальной доверенностью. Оригинал доверенности в момент расчета передается кассиру и подшивается к платежным документам (если это доверенность на разовое получение зарплаты).

Порядок действий кассира, когда производится выплата зарплаты через кассу:

  1. Прием подписанных ответственными лицами платежных бланков. На формах должны стоять подписи бухгалтера и руководителя фирмы.
  2. Сверка идентичности подписей в образцах и принятых к исполнению документах.
  3. Проверка соответствия итоговых сумм и правильность их указания прописью.
  4. Выдача денег получателю после предъявления им удостоверяющего личность документа (паспорта).
  5. Если выплата осуществляется по доверенности, в графе с примечаниями в ведомости указываются реквизиты доверенности.

В случаях с наличием депонированных сумм в ведомости при ее закрытии прописывается общий размер невостребованных денег. Отработанная платежная документация подписывается кассиром и передается на проверку бухгалтеру. Бухгалтер проверяет все итоги, правильность оформления отчета кассира, подтверждает результаты сверки своей подписью.

Как получать зарплату наличными

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *