Как выдается свидетельство о смерти

До принятия нормативно-правового акта о форме свидетельства и порядке его выдачи, факт смерти гражданина подлежал фиксации в метрической книге в специальном отделе об усопших. В 2018 году момент регламентации данного вопроса производится согласно со ст. 68 ФЗ 15.11.1997 №143-ФЗ. В своей деятельности ЗАГСы также используют нормы ФЗ №8 от 12.01.1996, Приказов Министерства Юстиции РФ от 1 октября 2018 г. N 200, 201. Приказами утверждены формы и правила заполнения заявлений, справок и других сопутствующих регистрации документов.

Выдачу бланков могут производить:

  1. Местные ЗАГСы. Компетентным будет ЗАГС, относящийся к адресу прописки усопшего гражданина.
  2. Организации, которые выдали справку о смерти человека. Обычно, это морги или медицинские учреждения.

Важно знать! Если лицо умерло заграницей, выдавать бланк вправе иностранный орган регистрации.

Для получения свидетельства в ЗАГСе, обратившийся должен пройти такие этапы:

  1. Предъявить бумаги, подтверждающие факт кончины гражданина. Получить их можно, например, в морге, медицинском или социальном учреждении (доме престарелых), родильном доме. Получить бумагу вправе только член семьи умершего или его представитель по закону.
  2. Далее заявитель должен пойти в отделение ЗАГСа к специалисту, который занимается регистрацией смерти.

Подзаконные акты предусматривают, что свидетельство может выдаваться по следующим адресам:

  • место жительства потомков или жены/мужа, родителей усопшего;
  • место расположения суда, который вынес решение о признании лица умершим;
  • место расположения ЗАГСа, который находится в местности, где фактически умер человек (если это произошло во время путешествия);
  • если лицо ушло из жизни в местах, удаленных от цивилизации, то нужно обратиться в ЗАГС, который расположен в ближайшем городке.

Обязательство заявить о гибели человека в течение трех суток с момента обнаружения тела возлагается на:

  • членов семьи, которые находятся вместе с усопшим или уведомлены о кончине;
  • персонал медорганизации или другого социального учреждения, где находился умерший;
  • сотрудники учреждения, где усопший отбывал наказание;
  • руководитель воинской части, при смерти во время службы;
  • сотрудники органов внутренних дел, если личность умершего не установлена.

Заявление выступает основанием для изготовления свидетельства, поэтому его наличие обязательно. С выдачей бланка производится запись о кончине гражданина в специальной книге. Свидетельство выдается в тот же день, когда было подано обращение. Вместе с ним выдается справка на погребальное пособие.

Законом предусмотрено оформление свидетельства в двух официальных формах:

  • медицинское:
  • гербовое свидетельство.

Каждое из них выполняет свою функцию, поэтому нельзя заменить одно другим.

Медицинское свидетельство

Медицинское свидетельство выступает официальным документом, в котором врач указывает причину и факт смерти. К нему применяется форма N106/y-08.

Медицинская справка выполняет две функции:

  • регистрирует факт смерти;
  • служит основанием для ведения статистики.

Без данного документа родственнику не выдадут тело умершего и не позволят вынести труп из медучреждения.

Медицинское свидетельство выдается в той же организации, где была произведена констатация смерти. Чтобы получить бумагу, заявитель должен предъявить:

  • паспорта – свой и умершего;
  • медицинскую карту и страховку усопшего, если таковые имеются.

При получении свидетельства, обратившийся должен тщательно проверить внесенные в него данные на предмет ошибок и опечаток. Например, следует уточнить, правильно ли внесены:

  • дата смерти;
  • ФИО;
  • паспортные данные.

Важно! Оборотная сторона бланка должна содержать печать медучреждения, должность и ФИО доктора, его подпись.

Медицинское свидетельство может выдаваться со следующими отметками:

  1. Окончательное.
  2. Предварительное — если для констатации причины гибели нужно провести дополнительное обследование. Исследования проводятся в 45 дневный срок, после чего на руки родственнику выдается бумага с надписью «взамен предварительного». Во втором свидетельстве указываются номера и даты предыдущих документов.

Если дело касается смерти новорожденного, то действуют такие правила:

  • родителям не выдается свидетельство о рождении;
  • по запросу может выдаваться справка о моменте рождения;
  • родственникам выдается специальное перинатальное свидетельство о смерти.

Правила перинатальной регистрации смерти применяются и к младенцам, умершим в первую неделю жизни.

При выдаче справки, у медиков остается отрывной корешок, на котором должен оставить подпись обратившийся человек. Отрывная часть сохраняется в медучреждении на протяжении года, а потом уничтожается.

Гербовое свидетельство

По гербовому свидетельству определяется срок открытия наследства. Бланк также позволяет наследнику получить имущество. Если преемник желает получить наследственную собственность без задержек и судебных разбирательств, стоит заняться своевременным оформлением данного документа.

Гербовое свидетельство выдается ЗАГСами. Чтобы определиться, в какой именно территориальный орган обратиться, следует узнать, где был закреплен усопший. Согласно с п. 2.2 ст. 4 ФЗ № 143, в этом могут помочь МФЦ. Для выяснения адреса нужного ЗАГСа, также можно использовать принцип, установленный в ст. 65 ФЗ №143, по которому свидетельство выдается по месту фактической смерти человека.

Для получения гербового бланка, обратившийся должен написать заявление (иногда достаточного устной просьбы).

Также заявитель должен собрать следующие документы:

  • медицинскую справку о смерти;
  • паспорт умершего и обратившегося родственника.

Свидетельство будет выдано в день обращения. В классическом случае расходы при получения бланка отсутствуют, платить государственную пошлину не нужно. Затраты могут появиться, если документ выдается ЗАГСом другого города, тогда нужно потратиться на разъезды или оформление доверенности на представителя, который получит бланк за родственника.

По ст. 68 ФЗ 15.11.1997 №143-ФЗ в свидетельство о смерти вносятся такие данные:

  • полное имя усопшего;
  • число и место, где родился умерший;
  • дата и место смерти;
  • пометка ЗАГСа;
  • дата фактической выдачи бумаги родственнику.

К бланку свидетельства ставятся следующие требования:

  • наличие водяных знаков;
  • формат А4;
  • записи производятся машинным способом.

С 2014 года в бланках свидетельств указывается графа, которая отображает национальность умершего.

Выдача документа осуществляется в течение суток со дня подачи заявления.

Родственник также может просить о выдаче справки №33, которая подтверждает факт смерти. Такая бумага пригодится заявителю для получения погребельной ссуды.

Когда нужен дубликат свидетельства

Если документ был утерян или уничтожен, может потребоваться дополнительный экземпляр. Такие ситуации случаются нередко, поэтому в ст. 9 ФЗ №143 предусмотрена возможность получить дубликат бланка. Дополнительный акт можно получить в ЗАГСе, который выдал первичное свидетельство.

Дубликат предоставляется на основании заявления родственника. Образец заявления предоставляется сотрудниками ЗАГСа.

В заявлении указывается следующая информация:

  • адрес и наименование компетентного ЗАГСа;
  • паспортные данные заявителя;
  • ФИО, дата и место смерти усопшего;
  • причина (зачем нужен дубликат).

Для заполнения обращения гражданин должен взять с собой:

  • паспорт;
  • документы на умершего;
  • подтверждение родственной связи;
  • копию оригинального свидетельства о кончине, при наличии.

Помимо близких родственников (родителей, детей, супругов) и законных представителей, получить дубликат могут:

  • члены семьи по 2 и 3 линии родства;
  • третьи лица, которые связаны с умершим правовыми обязательствами;
  • представитель близкого родственника по доверенности;
  • наследники собственника оригинального свидетельства, если последний умер.

Согласно с п. 6 ст. 333.26 НК РФ в 2018 году за выдачу повторного свидетельства нужно заплатить 350 рублей. Вместе с подачей заявления, гражданин должен предоставить чек об оплате госпошлины. Без квитанции обращение не будет рассмотрено.

Новый бланк изготавливается 10 дней, иногда срок продляется до 1 месяца.

Подать документы на выдачу дубликата можно:

  • по почте, с приложением квитанции об оплате госпошлины;
  • через портал Госуслуг;
  • подать запрос в МФЦ.

Дубликат выполняет те же функции, что и первичный экземпляр. Законодательством также предусмотрена возможность получения выписки из архива, которая стоит в 2018 году 200 рублей.

Что делать в первую очередь после наступления смерти

Шаг 1. Консультация

Смерть близкого — тяжелейший удар в жизни любого человека

Смерть близкого — тяжелейший удар в жизни любого человека. Зачастую близкие испытывают боль и растерянность перед лицом смерти. Что делать теперь?..

В зависимости от обстоятельств смерти действия могут быть различны. Чтобы не совершить ошибки и избежать ненужных последствий советуем Вам в первую очередь позвонить в городскую круглосуточную службу помощи и получить подробную консультацию. Профессиональный консультант подскажет необходимую последовательность действий, поможет в дальнейшей организации похорон.

Какие документы необходимо оформить для похорон (кремации):

  • Бланк констатации смерти (выдается бригадой скорой помощи).
  • Медицинское свидетельство о смерти (выдается врачом поликлиники или работниками морга).
  • Протокол осмотра трупа (выдается сотрудником милиции).
  • Гербовое свидетельство о смерти органов ЗАГС (выдается работниками органа ЗАГСа).
    Справка о смерти (форма 33).
  • Справка на получение государственного пособия на погребение (выдается работниками органа ЗАГСа).
  • Договор об оказании ритуальных услуг (оформляется агентом ритуально-похоронной службы).

Шаг 2. Оформление медицинского свидетельства о смерти

Выдача осуществляется органами ЗАГСа по запросу родственников умершего

Свидетельство о смерти подтверждает факт гибели человека в указанный в документе день, месяц и год. Выдача осуществляется органами ЗАГСа по запросу родственников умершего. Причина и диагноз в нем не значатся. Данный документ – сугубо юридический, который получают для оформления наследства, а также для использования в других юридических процессах. А вот медицинское свидетельство о смерти содержит более обширную информацию. В нем указывается диагноз умершего и причины его кончины. Это имеет значение в том случае, если есть сомнения в том, что она была естественной. Врачебное освидетельствование довольно часто можно встретить в томах уголовного дела. И от того, насколько правильно оно было оформлено, зависит, к какому выводу придет суд при рассмотрении дела.

Если смерть произошла дома и умерший последние 3 месяца наблюдался у участкового врача или состоял на учёте по хроническим заболеваниям, сразу после смерти необходимо обратиться в поликлинику по месту жительства для оформления медицинского свидетельства о смерти. ПОМНИТЕ, многие поликлиники работают в выходные и праздничные дни.

Необходимо вызвать полицию для составления необходимых бумаг для судебно-медицинского освидетельствования

Если умерший не наблюдался в поликлинике по месту жительства, скончался скоропостижно, смерть произошла ночью или в выходной день, необходимо вызвать полицию для составления необходимых бумаг для судебно-медицинского освидетельствования.

Если смерть наступила в больнице, медицинское свидетельство оформляют в больничном морге. Если в больнице отсутствует морг, умершего доставляют в морг судебно-медицинской экспертизы.

Если смерть произошла вне дома (на даче, в гостях, на улице, на работе) необходимо вызвать полицию.

При получении медицинского свидетельства о смерти проверьте:

  • правильность написания даты выдачи документа (текущее число) и даты смерти;
  • соответствие паспортным данным записей, внесенных в медицинское свидетельство о смерти;
  • наличие записи о месте смерти;
  • наличие на оборотной стороне медицинского свидетельства о смерти круглой печати лечебного учреждения, подписи, фамилии и должности врача, выдавшего документ, и указание диагноза.

Исправления в медицинском свидетельстве о смерти не допускаются, поэтому проверяйте на месте правильность указанных данных

Что необходимо сделать, куда обратиться и какие документы получить

Если смерть человека наступила в квартире (доме) — необходимо вызвать наряд милиции для осмотра тела.
По окончанию осмотра вам выдадут — копию протокола осмотра.
Нужно обратиться в поликлинику (морг) по месту жительства для того, чтобы, получить свидетельство о смерти (справку о смерти).

Для получения свидетельства о смерти Вам необходимо иметь следующие документы:

  • Паспорт умершего;
  • Амбулаторной карты умершего;
  • Полис медицинского страхования;
  • Паспорт заявителя;
  • Протокол осмотра (если есть).

В поликлинике Вам выдадут свидетельство о смерти (справку о смерти) или если необходимо направление на экспертизу в морг.

В медицинском свидетельстве о смерти (справке о смерти) должно быть:

  • Запись о месте смерти;
  • Дата смерти;
  • Дата выдачи документа;
  • На оборотной стороне свидетельства о смерти (справки о смерти) должна быть:
    круглая печать лечебного учреждения;
    подпись, фамилия, должность врача выдавшего справку о смерти;
    диагноз смерти от врача;
    паспортные данные умершего.

Любые исправления в медицинском свидетельстве о смерти (справки о смерти) должны быть заверены круглой печатью.

Еще один документ который Вам понадобиться это гербового свидетельства о смерти, для его получения необходимо обратиться в органы ЗАГСа.

Для оформления и получения гербового свидетельства Вам понадобятся следующие документы:

  • Медицинского свидетельства о смерти (справка о смерти);
  • Паспорт умершего, а в случае его отсутствия выписка из домовой книги;
  • Паспорт заявителя.

После оформления всех нужных документов Вам выдадут свидетельство о смерти с гербовой печатью, а так же если умерший являлся ветераном ВОВ или военным в отставке — справку на получение пособия.

Гербовое свидетельстве о смерти должно содержать:

  • Дату и место рождения умершего;
  • Дату и место смерти умершего;
  • Гербовую (круглую) печать органа ЗАГСа, подписи должностного лица и руководителя органа ЗАГСа.

Как получить свидетельство о смерти

В соответствии со ст. 66, подать заявлении о регистрации смерти в органы записи актов гражданского состояния вправе:

  • супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или располагающее информацией о факте наступления смерти;
  • медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила во время пребывания в данных организации или учреждении;
  • учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
  • орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
  • орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
  • командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Для того чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или обнаружения тела необходимо подать заявление в органы ЗАГС.

Регистрация смерти осуществляется на основе следующих документов:

  • заявление о смерти;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность умершего;
  • документы, доказывающие родственные связи заявителя с умершим гражданином (в случае смерти родственника);
  • документ установленной формы о смерти (медицинское свидетельство о смерти), выданный медицинской организацией (моргом, диспансером, поликлиникой) членам семьи покойного или близким родственникам или законному представителю умершего; возможна выдача медицинского свидетельства частнопрактикующим врачом, в случае, установленном законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», и другими уполномоченными лицами; или
  • решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (днем смерти считается дата решения суда в законную силу или установленный судом день смерти); или
  • документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (запрос может сделать отделение ЗАГС самостоятельно).

В случае если лицо действует по доверенности от близких родственников умершего, доверенность должна быть нотариально заверена. Нотариальное заверение понадобится и в том случае, если готовое свидетельство о смерти нужно будет представить за границей.

Данные, предоставленные заявителем, заносятся сотрудником ЗАГС в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (о смерти).

К ним относятся:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождении, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если национальности указана в документе, удостоверяющем личность покойного), дата и место смерти умершего;
  • причина смерти, установленная на основании документа, который подтверждает факт смерти;
  • реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, заявивших о смерти;
  • серия и номер выданного свидетельства о смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Согласно закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (п. 1 и 2 ст. 77).

За выдачу свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается.

Медицинское свидетельство о смерти

Для государственной регистрации смерти, надо получить медицинское свидетельство о смерти

Теперь вы знаете, где получить свидетельство о смерти после государственной регистрации этого факта. Но прежде, для государственной регистрации смерти, надо получить медицинское свидетельство о смерти. Оно выдается в медицинской организации, где была установлена смерть гражданина (форма N 106/у-08). Кроме последующей государственной регистрации смерти этот документ необходим для ведения статистического учета.

Медицинское свидетельство выдается только вместе с трупом близким родственникам, законному представителю или правоохранительным органам. Получивший свидетельство гражданин расписывается на корешке, который остается в медицинской организации.

Если по каким-то причинам захоронение умершего производит медицинская организация, то в 3-дневный срок с момента захоронения она должна направить документ в органы ЗАГС для оформления государственной регистрации смерти.

Медицинское свидетельство должно быть подписано главным врачом учреждения и скреплено гербовой печатью.

Для получения медицинского свидетельства о смерти получателю необходимо предоставить паспорт умершего, полис обязательного медицинского страхования и свой паспорт. Если паспорт умершего найти не удалось, то запрашивается соответствующая выписка из домовой книги по месту регистрации.

Кто выдает медицинское свидетельство

Пример врачебного заключения о смерти (нажмите, чтобы увеличить)

Первичным, основополагающим документом, подтверждающим смерть человека, является медицинская справка о смерти строго установленного образца. Без медицинского свидетельства невозможно осуществить похороны и их государственную регистрацию.

Заполнение врачебного документа происходит в учреждении, которое осуществило констатацию смертельного случая. Это – поликлиника, больница, диспансер, морг.

При отсутствии паспорта умершего свидетельство о смерти можно получить на основании выписки из домовой книги. Такую справку разрешено выдавать родственникам при предъявлении определенного пакета документов, состоящего из:

  • паспорта умершего и заявителя;
  • полиса медицинского страхования покойного;
  • медицинской карты амбулаторного больного.

Врачебное свидетельство должно отражать конкретную и точную информацию о трагическом событии:

  • сведения о покойнике (данные паспорта);
  • диагноз;
  • число, месяц, год, место смерти и выдачи справки;
  • информацию о враче (фамилия, должность);
  • подписи и печать лечебного учреждения.

Так как медицинское заключение является формуляром строгой отчетности, то лицо, обратившееся за свидетельством, расписывается на корешке бланка в подтверждение получения документа.

Обратите внимание: в медсправке о смерти допускается не более двух исправлений, заверенных печатью организации, выдавшей ее.

Обязательные к предъявлению документы

В органах ЗАГС можно получить дубликат свидетельства о смерти, госпошлина при этом составит 350 рублей

Заявитель для госрегистрации смерти обязан предоставить полный и правильный пакет документов, а именно:

  1. Заявление о смерти, которое может быть подано как в устном, так и в письменном формате. Обязанность по обращению в ЗАГС с такой просьбой возлагается на:
    • супруга (супругу), либо на близких родственников покойника, а также иные лица, находящихся рядом в момент констатации смерти;
    • организации соцзащиты, медучреждения в случае смертельного исхода в данных местах;
    • исправительное учреждение (если усопший – осужденный);
    • следственные органы, расследующие гибель неизвестной личности;
    • руководство воинской части в случае гибели военнослужащего.
  2. На выбор один из нижеследующих документов:
    • медицинскую справку о смерти, установленного образца;
    • решение судебного органа о признании гражданина умершим.
  3. Паспорт заявителя (для физлица).
  4. Доверенность на представителя организации (для юридического лица).
  5. Документ, подтверждающий личность усопшего (при наличии).

Возможно, Вас также заинтересует статья про наследственное право.

О том, что такое «наследственная масса» рассказывает следующая наша статья.

Содержание свидетельства

Оно заполняется на печатающем электронном устройстве (принтере), представляет собой бланковый документ формата А4 с водяными знаками и содержащий следующие данные:

  • национальность и ФИО умершего;
  • число, месяц, год и место выдачи документа, даты смерти и рождения;
  • порядковый номер записи акта и дату заполнения;
  • роспись уполномоченного лица, гербовую печать.

Одновременно с федеральным документом, удостоверяющим летальный исход, предоставляется справка о смерти для получения субсидии на погребение. В 2016 году сумма пособия на возмещение ритуальных услуг составляет 5 277 рублей 28 копеек.

Без свидетельства о смерти родственники умершего не смогут получить пособие на погребение

Справка о смерти и свидетельство выдаются на руки заявителю без взимания платы.

Если произошла порча, утеря официального документа о кончине, можно восстановить свидетельство о смерти. Для этого нужно запросить копии в ЗАГСе, за которые взимается госпошлина в сумме 350 рублей в соответствие с Налоговым кодексом РФ.

Процесс сбора и получения пакета документов, удостоверяющего факт кончины гражданина, не сложен и главное в этом скорбном деле быть предельно внимательным. Необходимо проверить полученные и заполненные бланки на предмет соответствия данных действительности, чтобы в будущем не возникло трудностей при оформлении наследства.

Выявленные неточности следует сразу устранять, так как исправления на этих важных свидетельствах не допускаются.

Смотрите видео, в котором работник ЗАГс рассказывает кто может получить справку о смерти и повторное свидетельство:

Гербовое свидетельство о смерти

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *