Что это такое

В законодательстве под филиалом понимается обособленное отделение компании, выполняющее функции, что и учредившее его юридическое лицо, но находящееся в ином месте. Его можно создать во всех республиках, областях, городах РФ, даже за границей.

Создается он вне зоны размещения основного офиса, чтобы:

  • расширить работу фирмы (рынки сбыта товаров, предоставления услуг);
  • создать новые офисы обслуживания и торговые точки;
  • приблизиться к потенциальным клиентам;
  • сэкономить транспортные расходы.

Филиал представляет интересы юр. лица и выполняет все его функции или их часть, в т. ч. представительские (рекламирует услуги и товары, информационно поддерживает клиентов). Это полноценная структура, которая наделена правом предпринимательской деятельности в той же мере, что и компания.

Законодательно не определено количество подразделений в компании, так что вопрос о числе филиалов каждое юр. лицо решает самостоятельно. Фирма прописывает в уставе нормы об обособленных структурах в составе и создает их по необходимости. Главное – юридически грамотно оформить подразделение и зарегистрировать его.

Его открытие – непростая, но нужная процедура для развития бизнеса. Филиалы крупных компаний имеют независимые бюджеты и свои HR-службы.

Отличия от юридического лица

Официально зарегистрированные предприятия, организации и фирмы с собственным имуществом являются юр. лицами. Они отвечают им по своим обязательствам, делают покупки, имеют имущественные права, являются ответчиками или истцами во время судебных разбирательств.

Признаки организации

У всех организаций РФ налицо 4 признака:

  1. Имеют учредительную документацию, отражающую структуру компании, описывающую ее подразделения, их назначение, содержащую устав. Управление может быть коллегиальным (совет директоров, общее правление) или единоличным (директор).
  2. Обладают собственностью (балансом, уставным капиталом). Показателем обособленности является отдельный счет в банке.
  3. Отвечают своей собственностью по долгам за хозяйственную деятельность. Но компания не в ответе по обязательствам учредителей, которые также не отвечают за займы, кредиты организации, если это не оговорено в документации.
  4. Участвуют в гражданских оборотах.
  5. Проводят сделки, приобретают, продают, обладают правами и обязанностями. В суде, являясь юр. лицом, выступают под собственным именем как истцы или ответчики.

Основные различия

Рассмотрим, чем отличаются эти структуры:

  • филиалы не участвуют в правых отношениях, не заключают сделки, потому что они неправосубъектные организации;
  • не распоряжаются выделенным им имуществом (это делает юр. лицо);
  • управляются назначаемым директором;
  • работают по положению, разработанному учредителем;
  • выполняют все функции своего учредителя, но самостоятельным субъектом хозяйствования не является.

Как создать филиал

Создание регистрация филиала требуют правильной организации: времени, подготовки пакета документов и информации. Порой не обойтись без помощи юристов. Процедура открытия филиала регламентирована законами РФ и включает в себя выполнение следующих действий.

Подготовительный этап

Это – самый длительный и трудоемкий период создания новой структуры. От того, как качественно и в полном объеме будут подготовлены документы, зависит, появится ли она у головной компании.

Первые шаги должны быть следующими:

  1. Провести консультации.
  2. Принять решение и огласить его, собрав учредителей. Определить функции и задачи филиала.
  3. Внести необходимые поправки в Устав, указав его название и адрес.
  4. Утвердить название филиала, которое должно указывать на принадлежность к юр. лицу и иметь слово «Филиал».
  5. Подготовить приказ об открытии новой структуры.
  6. Разработать пакет документов и заверить их у нотариуса (протокол о создании головной компании; положение о филиале, где указать, выделяется ли он на отдельный баланс, откроют ли ему расчетный счет, где будет начисляться зарплата его работникам – на месте или в компании; заявление о создании новой структуры; доверенность на главного руководителя филиала.
  7. Данные о директоре и бухгалтере, ксерокопии их паспорта, свидетельства ИНН (идентификационного номера налогоплательщика), телефоны.
  8. Назначить руководителя – директора филиала.

Документы для скачивания (бесплатно)

Подача документов на регистрацию

На данном этапе ФНС (Федеральная налоговая служба) информируется, что создается филиал, вносятся поправки в ЕГРЮЛ (Единый госреестр юр. лиц).

На регистрацию подают документы:

  • протокол о создании обособленного подразделения;
  • положение о нем;
  • учредительные документы юр. лица (устав с внесенными изменениями, сведения из ЕГРЮЛ);
  • информация, кто будет платить налоги в госбюджет;
  • паспорт и регистрационный номер директора новой структуры и бухгалтера.

Получение уставных документов

Это – завершающий этап образования обособленной структуры. На нем:

  1. Получают документы регистрации: заверенный устав компании, информацию о внесении изменений в учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ.
  2. Созданную структуру ставят на учёт в налоговую и регистрируют в фондах (Пенсионном, Фонде соцстрахования, обязательного медицинского страхования).
  3. Филиалу присваивают коды статистики Росстата.
  4. Изготавливают печать.
  5. Открывают расчетный счет, если он будет на отдельном балансе.

Видео, на котором рассказывается о том, как правильно создать филиал.

Регламентация деятельности

Чем должна руководствоваться администрация филиала, его сотрудники в своей деятельности? Основными документами в их работе являются:

  1. Устав, регламентирующий работу всех фирм, компаний, организаций.
  2. Положение, в котором выписаны структура, функции, права и обязанностей предприятия, всех его структур.
  3. Инструкции, устанавливающие правила и регулирующие все стороны жизни и деятельности компании, разъясняющие, как применять в работе законодательные акты. Отдельно издаются должностные инструкции, по технике безопасности. Важную их группу составляют содержащие правила по эксплуатации машин, приборов.
  4. Структура, штатное расписание определяет все подразделения предприятия, должности, число штатных единиц по каждой.
  5. Приказы издаются, чтобы разрешить производственные задачи.

Расширить бизнес – необходимый и важный шаг для любой компании, которая заботится о своем развитии. Но нельзя забывать, что филиал – это не только новые возможности, но и дополнительные проблемы. Открыв его, юридическое лицо не сможет работать по упрощенной системой налогообложения. За деятельностью, отчетностью нового подразделения потребуется контроль.

5. Филиалы и представительства юридических лиц

Для осуществления юридическим лицом части своих функций за пределами места нахождения оно может создать территориально обособленные структурные подразделения.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п.1 ст.55 ГК РФ).

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства(п.2 ст.55 ГК РФ).

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Такие положения не распространяются на Федеральный фонд содействия развитию жилищного строительства согласно п.10 ст. 2 ФЗ РФ от 24.07.2008 № 161-ФЗ «О содействии развитию жилищного строительства».

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Согласно п.20 Постановления Пленума ВС РФ № 6, Пленума ВАС РФ 01.07.1996 «О некоторых вопросах, связанных с применением части 1 ГК РФ» соответствующие полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.

Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц (п.3 ст. 55 ГК РФ).

6.1. Формы реорганизации

П.1 Ст. 57 ГК РФ, ст. 58 ГК РФ выделяет следующие формы реорганизации юридического лица:

1) слияние нескольких юридических лиц в одно, при котором все ранее существовавшие юридические лица прекращаются. При слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу.

2) присоединение одного юридического лица к другому, при котором прекращается присоединяемое юридическое лицо, а присоединяющее продолжает действовать. При присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица.

3) разделение на несколько юридических лиц, при котором разделяемое юридическое лицо прекращает существование. При разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с передаточным актом.

4) выделение из состава юридического лица нового, когда ранее существовавшее юридическое лицо также продолжает действовать. При выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.

5) преобразование одного юридического лица в другое посредством изменения его организационно-правовой формы. При преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией.

Согласно п.1 ст. 57 ГК РФ допускается реорганизация юридического лица с одновременным сочетанием различных ее форм, предусмотренных абзацем первым настоящего пункта. Допускается реорганизация с участием двух и более юридических лиц, в том числе созданных в разных организационно-правовых формах, если ГК РФ или другим законом предусмотрена возможность преобразования юридического лица одной из таких организационно-правовых форм в юридическое лицо другой из таких организационно-правовых форм. Ограничения реорганизации юридических лиц могут быть установлены законом.

Отличие филиала от самого предприятия

Филиалы не имеют столько полномочий как главные предприятия

Следует перечислить конкретные особенности, по которым определяется отличие филиала от предприятия:

  • Филиалы не имеют права фигурировать в качестве участников правоотношений, заключать контракты и т.п.;
  • Не имеют полномочий в самостоятельном распоряжении принадлежащими филиалу материальными ценностями. Этим может заниматься только организовавшее работу филиалов юридическое лицо;
  • Предприятие само назначает руководителя того или иного филиала;
  • Каждый филиал должен определять свои полномочия, заниматься постановкой целей, а также устанавливать порядок выполнения конкретных задач, руководствуясь предписаниями юридического лица.

Независимо от того, что филиал выполняет функции, аналогичные основному предприятию, он все-равно не считается самостоятельным субъектом. Начиная с сентября 2014 года информация о филиалах не должна в обязательном порядке указываться в уставе самого предприятия. Достаточно отобразить эти сведения в ЕГРЮЛ.

Юридическое лицо несет определенную ответственность за филиал в таких определенных законодательством ситуациях:

  1. За налоговые нарушения по ст. 107 НК РФ.
  2. Административные нарушения по ст. 2.1. КоАП РФ.

Также следует отдельно рассмотреть комментарии квалифицированных юристов относительно ст. 55 ГК РФ.

Какими возможностями располагают юр. лица относительно своих филиалов

Каждое юридическое лицо вправе запускать филиал

Каждое юридическое лицо имеет полное право запускать работу филиалов и официальных представительств на территории РФ, а также за пределами этого государства. Не считая положений ГК РФ, постановления об организации филиалов и официальных представительств разработаны в отдельных федеральных законодательных актах, корректирующих работу юридических лиц отдельных правовых форм и разновидностей.

Так Закон о банках определяет несколько особенностей, относящихся к филиалам и официальным представительствам финансовых организаций, независимо от установленной организационной формы.

Каждый филиал и официальное представительство относятся к подразделениям оформленного юридического лица, его дополняющими компонентами. Такие подразделения зачастую выполняют свою работу в отделенных от основного предприятия регионах.

Отдельные подразделения могут отличаться друг от друга только перечнем реализуемых задач. Филиал выполняет определенные частичные функции юр. лица, под которыми всегда подразумеваются разновидности производственной и другой деятельности предприятия, допускаемые законодательством. Филиал не имеет возможности выполнять какие-либо банковские операции.

Каждый филиал может иметь конкретное название, делающее это конкретное отделение индивидуальным. Относительно филиалов финансовых организаций об этом утверждается в п. 1 ст. 843 ГК РФ. В каждой сберегательной книжке должно обязательно отображаться название и адрес расположения банковского отделения. Если владелец сберкнижки оформлял ее в филиале, в документе обязательно указывается название филиала.

Представительства, а также филиалы предприятий не относятся к категории юридических лиц. Они не наделены индивидуальным правовым статусом, всегда зависят от самого юридического лица. Правоспособность каждого филиала носит исключительно производный характер, принадлежит конкретному юридическому лицу на каком-то конкретном основании. В бухучете отдельные виды материальных ценностей должны отражаться совместно на балансах самого юр. лица, а также филиала.

С учетом положений утвержденного налогового законодательства официальные представительства не считаются самостоятельными налогоплательщиками в ФНС. По правилам, утвержденным в НК РФ, официальные представительства могут выполнять определенные обязанности юридического лица в вопросах предоставления налоговых взносов по месту расположения.

Уполномоченный отдел предприятия может назначать руководящий состав каждого филиала.

Рассмотрение отдельных вопросов, связанных с работой филиалов

Филиал не может быть ответчиком в суде

Независимо от того, что судебный иск может быть оформлен только в отношении конкретного предприятия, предъявлять его можно в территориальном отделении государственной инстанции по месту расположения официального представительства. Судебные извещения в подобных ситуациях тоже будут отправляться в территориальные отделения.

Теперь следует рассмотреть в качестве примера возможный случай, когда предприятие в лице руководящего сотрудника, закрепленного за официальным представительством, выступает в качестве истца в судебном разбирательстве.

Независимо от того, что судебный иск оформил руководящий сотрудник официального представительства, он выполнял свою работу, связанную с представлением интересов предприятия, в рамках возложенных на него полномочий. Следовательно, руководящий сотрудник филиала какого-либо предприятия считается лицом, уполномоченным подписывать судебные иски.

Также требует определения степень ответственности филиала предприятия перед государственными инстанциями, либо третьими лицами, от подотчетности руководящих сотрудников официального представительства перед самим предприятием.

Когда руководитель представительства совершает какой-либо проступок, в отношении него могут быть утверждены административные взыскания в определенном размере. Предприятие также имеет право потребовать возмещения понесенных убытков в порядке, утвержденном ст. 53. 1 ГК РФ.

Филиал не имеет права фигурировать на судебном заседании в качестве ответчика, либо истца. Полную ответственность за действия сотрудников официального представительства должно нести только основное предприятие. Однако исковое заявление, адресованное юр. лицу, может на законном основании предъявляться по месту расположения официального представительства.

В соответствии с утвержденными правилами регистрации уполномоченная государственная организация, работающая по месту расположения главного офиса предприятия, после предоставления необходимого перечня документов, может присваивать официальному представительству идентификационный код с последующим внесением его в единую базу данных.

Информация о постановке филиала на учет передается из регистрационной карты. Постановка на учет обособленных подразделений может производиться только при соблюдении определенных правил. Устав каждого предприятия определяет обязанности, возложенные на обособленные структурные подразделения таким образом, что филиал, в отличие от юридического лица, имеет ограниченные полномочия в своей деятельности.

Запуск работы филиалов и обособленных структурных подразделений должен выполняться в строгом соответствии с положениями законодательной базы, утвержденными в конкретном регионе.

ГК РФ, Статья 55, Представительства и филиалы юридического лица, Гражданский Кодекс Российской Федерации — тема видеосюжета:

Филиал организации

— вопросы создания
По действующему законодательству филиалом организации признается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства, а именно, представление и защиту его интересов.
Адвокаты «Правовой защиты» помогут Вам отстоять Ваши права в суде. Если Вам нужна квалифицированная юридическая помощь, звоните нам по телефонам: (495) 790-54-47.
Филиал организации не является самостоятельным юридическим лицом, сведения о его существовании, равно как об их количестве должны быть отражены в учредительных документах организации. Этим правовое регулирование деятельности филиалов организации практически исчерпывается. Вне поля правового регулирования остался вопрос их создания.

Совершенно очевидно, что создание филиала организации и организация его деятельности, требует не только наличие к тому должны побудительных мотивов руководителя организации, конъюнктура рынка, уровень конкуренции, перспективы развития юридического лица и т.п., но и решение ряда организационных вопросов. В частности, особенно актуальным становится порядок оформления открытия филиала организации.
Как уже было отмечено сведения о филиале организации должны найти свое отражение в ее учредительных документов. Представленное законодательное требование предполагает, что принятие решения по вопросу создания филиала организации возлагается на ее органы управления, обладающие исключительным правом вносить изменения в содержание учредительных документов: для обществ с ограниченной ответственностью это будет собрание учредителей, для акционерных обществ – общее собрание акционеров. Решение о создании филиала организации оформляется протоколом, на основании которого по месту его предполагаемой деятельности осуществляется постановка филиала на налоговый учет. В налоговый орган подлежит представлению: уведомление о внесении изменений в учредительные документы, решение о внесении изменений в учредительные документы и изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением). Указанные документы должны быть представлены в налоговый орган в трехдневный срок, исчисляемый не с момента их окончательного составления, а с момента принятия решения о создании филиала организации. С требованиями к порядку оформления предоставляемых документов, а также порядку их направления в налоговый орган можно ознакомиться на стенде информации последнего или его информационных ресурсах в сети Internet. Регистрирующий орган в срок не более пяти дней с момента получения уведомления должен внести соответствующую запись в Единый государственный реестр юридических лиц и в письменной форме сообщить об этом организации.
Далее, после выполнения соответствующих процедур созданный филиал организации подлежит в обязательном порядке постановке на налоговый учет. Постановка на учет организации по месту нахождения ее филиала производится на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, в течение пяти дней со дня получения от организации заявления о постановке на учет и всех необходимых документов. С указанного момента филиал организации считается созданным и может осуществлять свое функционирование.
Однако это далеко не полная процедура создания филиала организации. Последней, кроме реализации законодательных требований по внесению изменений в учредительные документы, требуется разработать и утвердить положение о филиале, в котором находят свое отражение вопросы ведения самостоятельного баланса и инвентаризации имущества, наличие собственного расчетного счета, порядок начисления заработной платы его сотрудникам, их прием и увольнение на работу и т.п. Решение этих вопросов предопределяет в дальнейшем постановку по месту нахождения филиала организации на учет в территориальное отделение Пенсионного фонда России и Фонда обязательного медицинского страхования.
В случае выведения филиала организации на самостоятельный баланс ему открывается отдельный расчетный счет, о чем также, в трехдневный срок, уведомляется налоговый орган по месту деятельности филиала. Порядок открытия и ведения расчетного счета в полном объеме соответствует аналогичной по своему содержанию процедуре действующей для головной организации.
Вам нужен хороший адвокат? Наши адвокаты помогут Вам отстоять Ваши интересы в суде. Звоните по телефонам: (495) 790-54-47.
Петров Михаил Игоревич © МОО «Правовая защита»

Правовое положение филиала

Прежде чем перейти к ответу на вопрос об ответственности филиала, разберемся, что же относится к филиалу, чем он отличается от юридического лица и других хозяйствующих единиц. Ст. 55 Гражданского кодекса РФ определяет филиал как подразделение, которое обособлено, то есть отделено от юридического лица по территориальному расположению. Филиал при этом осуществляет те же функции, что и создавшее его предприятие, включая представительство интересов этого предприятия.

Назовем характерные черты, отличающие данные подразделения от юридических лиц. Филиалы:

  • не обладают правосубъектностью, то есть не могут быть участниками правоотношений, заключать сделки и т. п.;
  • не могут самостоятельно распорядиться закрепленным за филиалом имуществом (это прерогатива создавшего их юридического лица);
  • управляются руководителем, назначаемым создавшим филиал юридическим лицом;
  • руководствуются при определении полномочий, целей и порядка осуществления деятельности положением, которое разрабатывается и утверждается тем же юридическим лицом.

Таким образом, филиал хотя и выполняет те же функции, что и создавшее его юридическое лицо, однако самостоятельным хозяйствующим субъектом не является.

ВАЖНО! С сентября 2014 года сведения о филиалах не подлежат обязательному отражению в уставе головного юридического лица, достаточно их внесения в ЕГРЮЛ.

Юридическое лицо отвечает за свой филиал в следующих установленных законом случаях:

  • за налоговые правонарушения (ст. 107 НК РФ);
  • административные правонарушения (ст. 2.1. КоАП).

Рассмотрим подробнее гражданско-правовую ответственность по обязательствам, созданным филиалом.

Ответственность филиала по гражданско-правовым обязательствам

ГК РФ не дает прямого ответа на вопрос, несет ли филиал ответственность по каким-либо обязательствам гражданско-правового характера. Однако если анализировать ст. 55 и 56 ГК РФ, можно сделать вывод, что только юридическое лицо может отвечать по обязательствам филиала. Имущество филиала является имуществом юридического лица, и именно юридическое лицо распоряжается этим имуществом и отвечает за него.

Ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, в отличие от ГК РФ, содержит прямое указание на то, что ответственность за деятельность филиала несет создавшее его общество. Норма эта носит императивный характер.

Ст. 36 и 37 ГПК РФ к субъектам, обладающим гражданско-процессуальной право- и дееспособностью, относят:

  • граждан;
  • организации.

Филиалы в этом списке не упомянуты, а значит, они не могут обращаться за защитой в суд, равно как и не могут выступать в качестве ответчиков в суде. Обращаться с исковыми требованиями к филиалу бессмысленно. Такой иск не будет принят к рассмотрению.

Аналогичный подход мы видим и в арбитражно-процессуальном законодательстве. Ст. 43 АПК РФ также не называет филиалы в качестве возможного субъекта процессуальных правоотношений. В постановлении АС МО от 06.07.2015 № Ф05-8986/2015 суд указал, что обособленное подразделение не обладает процессуальной право- и дееспособностью.

Нюансы рассмотрения дел, связанных с деятельностью филиала

ВАЖНО! Несмотря на то что иск может быть адресован только юридическому лицу, предъявлен он может быть по местонахождению филиала, если вытекает из деятельности этого обособленного подразделения (п. 5 ст. 36 АПК РФ). Судебные извещения в таком случае также будут направляться судом по месту нахождения филиала (письмо ВАС РФ от 25.05.2004 № С1-7/УП-600).

Теперь рассмотрим обратную ситуацию, когда юридическое лицо в лице руководителя своего филиала выступает в суде истцом. Так, при рассмотрении подобного дела суд (постановление 4‑го ААС от 11.04.2014 по делу № А58-6272/2012) указал: несмотря на то что иск подписан руководителем филиала, тот тем не менее действовал в пределах полномочий, переданных ему юридическим лицом, а также представлял его интересы. Таким образом, суд посчитал, что основания полагать, что иск подписан неуполномоченным лицом, отсутствуют.

Следует отличать ответственность за деятельность филиала перед третьими лицами и/или государством от ответственности руководства филиала перед головным предприятием. В случае совершения какого-то проступка к руководителю филиала могут быть применены меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные трудовым законодательством. Кроме того, юридическое лицо может потребовать возмещения убытков в порядке, установленном ст. 53.1 ГК РФ.

В заключение еще раз отметим, что филиал не может выступать в качестве истца или ответчика в суде. За него всегда будет отвечать создавшее его юридическое лицо. В то же время иск, адресованный юридическому лицу, но вытекающий из деятельности филиала, может быть предъявлен по месту нахождения филиала.

Филиал юридического лица

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *