Содержание

Трудовой договор между ИП и водителем грузового автомобиля

Типовая форма с участием ИП, практически ничем не отличается от порядка заключения со стороны организации. Если ИП действует на основании всех императивных правил ведения такой деятельности, то с каждым нанимаемым сотрудником необходимо заключать отдельный пример типового соглашения.

ИП в данном случае будет выступать в качестве формального работодателя, поэтому пример соглашения должен заключаться по всем правилам, обозначенным в ст. 77 ТК РФ.

Поэтому, трудовой договор с шофером грузового транспорта, если в качестве нанимателя присутствует ИП, должен содержать следующие элементы:

  • заключение обязательно проводится только в письменной форме;
  • общие положения (в виде начального раздела);
  • права и обязанности;
  • порядок и схема выплаты вознаграждения;
  • срок действия (если договоренность срочная, то прописывается предельный срок работы лица);
  • варианты расторжения;
  • общие сведения по ИП;
  • заключительные положения.

Пример бланка может содержать также и некоторые сведения о транспорте, если данный транспорт принадлежит формальному ИП. Если это личный транспорт работника, то такая информация в примере бланка не указывается.

Читателям также рекомендуется ознакомиться с образцом должностной инструкции водителя грузового автомобиля.

Пример трудового договора с водителем грузового автомобиля

Структура примера бланка будет существенно разниться, в зависимости от того, это срочная/бессрочная договоренность, в чьей собственности находится условный транспорт, кто является второй стороной правоотношений (ИП/организация) и какие главные обязанности берут на себя водитель и наниматель.

Бланк трудового договора с шофером грузового автомобиля, должен содержать все обозначенные элементы, с возможностью добавления факультативных пунктов, которые ИП и водитель предварительно должны согласовать.

Срочный трудовой договор с водителем грузового автомобиля — образец

Данная форма бланка предполагает определенную длительность заключаемых правоотношений. В образце при таком случае обязательно прописывается срок, с возможным определением пролонгации.

Настоящий срочный бланк, также должен предполагать порядок управления транспортным средством, если таковое находится в собственности условного ИП.

Трудовой договор с водителем на личном грузовом автомобиле

Если это личный транспорт нанимаемого водителя, то такое условие обязательно должно указываться в образце бланка.

Помимо этого здесь же прописываются и все возможные компенсации со стороны ИП. Например, это могут компенсации за износ транспорта, за расход ГСМ, за периодическое проведение профилактического ремонта.

Типовой трудовой договор с водителем грузового автомобиля — образец

Если говорить о типовом примере такого бланка, то подходит он будет для всех профильных случаев. При желании стороны могут добавить в него свои личные пожелания/требования.

Изначально такая форма распространяется и на срочные отношения, только здесь к обязательным структурным элементам просто добавляется срок действия.

Трудовой договор с водителем дальнобойщиком грузового автомобиля — образец

Когда предполагается, что наемный водитель должен будет совершать длительные рейсы, это правило устанавливается в бланке при соблюдении требований диспозиции 328 ТК РФ.

Трудовой договор с водителем экспедитором грузового автомобиля — образец

В этом случае, ко всем главным обязанностям добавляется и правило фиксированной материальной ответственности. Экспедиторские рейсы, как правило, сопровождаются работой с контрагентами, что должно оплачиваться дополнительно.

>Договор аренды квартиры между юридическими лицами образец 2018 скачать бесплатно бланк пример форма

Договор аренды квартиры между юридическими лицами образец 2018 скачать бесплатно бланк пример форма

аренды квартиры

г. _Химки_ «15»апреля_ 20__ г.

ОАО «_ИнвестКом__» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича_, действующего на основании устава, именуемый в дальнейшем «Наниматель», с одной стороны и ООО “ДомоСтрой_”, в лице генерального директора _Петрова Петра Петровича_, действующей на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Наймодатель», с другой стороны, заключили настоящий договор аренды жилого помещения, далее – «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору аренды жилого помещения Наймодатель предоставляет Нанимателю принадлежащую ему на праве собственности квартиру за плату во временное владение и пользование для проживания в ней.

1.2. Указанная квартира находится по адресу: г. _Химки_, ул. _Ломоносова_, д. _15, кв. _32.

1.2.1. Квартира имеет следующие характеристики:

1.2.1.1. общая полезная площадь — __63___________ кв. м;

1.2.1.2. жилая площадь — ___56__________ кв. м;

1.2.1.3. количество комнат — __3______;

1.2.1.4. наличие телефонной линии — есть;

1.2.1.5. наличие антенны – есть;

1.2.1.6. наличие бытовой техники – кухонный гарнитур “_есть__”;

1.2.1.7. наличие мебели – шкаф трехстворчатый “_есть___”.

1.3. Право собственности Наймодателя на указанную квартиру подтверждается следующими документами: _договор купли-продажи______.

1.4. Вместе с Нанимателем в квартире имеют право проживания следующие Граждане:

1.4.1. __Иванова Галина Петровна, серия 4504 № 365418 ________________________

(Ф.И.О.) (паспорт ___________)

1.4.2. __ Иванова Оксана Ивановна, серия 4505 № 378452 _______________________

(Ф.И.О.) (свидетельство о рождении ________________)

1.4.3. ____________________________________________________________________

(Ф.И.О.) (паспорт ___________)

1.4.4. ____________________________________________________________________

(Ф.И.О.) (свидетельство о рождении ________________)

1.4.5. ____________________________________________________________________ (Ф.И.О.) (паспорт ___________)

1.4.6. ____________________________________________________________________ (Ф.И.О.) (свидетельство о рождении ________________)

1.4.7. ____________________________________________________________________ (Ф.И.О.) (паспорт ___________)

1.4.8. ____________________________________________________________________ (Ф.И.О.) (свидетельство о рождении ________________)

1.4.9. ____________________________________________________________________ (Ф.И.О.) (паспорт ___________)

1.4.10. ___________________________________________________________________ (Ф.И.О.) (свидетельство о рождении ________________)

1.4.11. ___________________________________________________________________ (Ф.И.О.) (паспорт ___________)

1.5. Настоящий договор заключен в соответствии с п. 2 ст. 30 Жилищного кодекса РФ.

1.6. Одновременно с помещением Нанимателю по акту приема-передачи передаются: ключи, ____________________, ___________________.

1.7. Наниматель вправе регистрироваться в Помещении, переданном для временного проживания.

1.8. Вместе с нанимателем будут проживать домашние животные _собака__, ________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Наниматель обязан:

2.1.1. внести в установленные сроки залог в размере и в порядке, определенном настоящим договором;

2.1.2. в период действия настоящего договора ежемесячно вносить плату за наем в сроки и в порядке, установленные настоящим договором;

2.1.2.1. обязанность Нанимателя по внесению платы за наем сохраняется и после прекращения действия настоящего Договора до полного освобождения помещения;

2.1.3. использовать переданную в наем квартиру в строгом соответствии с ее назначением;

2.1.4. соблюдать правила пользования жилыми помещениями, в том числе правила безопасности, принимать необходимые меры к сохранности квартиры, установленного в ней оборудования и имущества;

2.1.5. соблюдать правила пользования инженерным оборудованием, установленным в квартире;

2.1.6. не нарушать права и интересы соседей;

2.1.7. содержать квартиру в надлежащем состоянии, в том числе за свой счет осуществлять текущий ремонт квартиры и установленного в ней сантехнического и иного оборудования, если необходимость такого ремонта возникла по вине Нанимателя;

2.1.8. соблюдать права и законные интересы соседей, а также соблюдать правила пользования общим имуществом в многоквартирном доме;

2.1.9. освободить квартиру по истечении срока найма, установленного настоящим договором;

2.1.10. восстановить размер залога в течение семи календарных дней с момента его зачета полностью или частично в счет оплаты платежей в соответствии с условиями настоящего договора, зачет залога оформляется двухсторонним соглашением;

2.1.11. вернуть квартиру Наймодателю до истечения срока найма, в исправном состоянии с учетом естественного износа, в полной сохранности, о чем составляется соответствующий акт;

2.1.12. нести другие обязанности, установленные действующим законодательством для нанимателей жилых помещений.

2.2. Наниматель обязан информировать Наймодателя по всем вопросам и обстоятельствам, имеющим отношение к исполнению настоящего договора. Сообщения должны быть своевременными и полными.

2.3. Наниматель имеет право:

2.3.1. пользоваться квартирой с учетом норм и правил проживания.

2.4. Наниматель не вправе:

2.4.1. производить переустройство и реконструкцию помещения без письменного согласия Наймодателя;

2.4.2. передавать квартиру в поднаем другим лицам.

2.5. Наймодатель обязан:

2.5.1. передать Нанимателю квартиру и установленное в квартире оборудование, другое имущество в исправном состоянии (по акту приема-передачи) ___ ________ 201_г;

2.5.2. осуществлять за свой счет капитальный ремонт квартиры и замену изношенного оборудования;

2.5.3. не чинить препятствий Нанимателю в правомерном пользовании квартирой, указанной в п. 1.2 Договора;

2.5.4. в срок, не позднее, чем за один месяц до истечения срока настоящего договора предложить Нанимателю заключить договор на условиях, действующих в организации на момент заключения договора, или предупредить Нанимателя об отказе от продления арендных отношений.

3. РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Наниматель обязуется вносить Наймодателю плату за наем, которая состоит из двух частей — постоянная часть платы за наем и переменной части платы за наем.

3.2. Постоянная часть платы за наем состоит из первоначального авансового платежа на срок с _01.05.2016_ по последнее число этого месяца включительно в размере _32000__ рублей, на основании счета, выставляемого Наймодателем, а также последующих платежей, которые вносятся ежемесячно авансом c 1 по 10 число следующего за оплаченным месяцем согласно счету Наймодателя.

3.3. Расчеты по настоящему договору производятся путем перечисления денежных средств по безналичному расчету на счет Наймодателя.

3.4. Переменная часть платы за наем рассчитывается Наймодателем ежемесячно и складывается из стоимости электроснабжения квартиры согласно показаниям счетчика, холодного и горячего водоснабжения, и водоотведения согласно показаниям счетчиков, а также услуг телефонной связи.

3.5. Переменная часть платы за наем вносится c 1 по 10 число месяца, следующего за оплачиваемым месяцем согласно счету Наймодателя.

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ

4.1. Наниматель уплачивает Наймодателю Залог в размере _64000_ (_шестьдесят четыре тысячи_) рублей в обеспечение выполнения обязанностей Нанимателя по настоящему Договору и компенсации причиненного Нанимателем ущерба и вреда.

4.2. Наймодатель вправе удержать из Залога суммы задолженностей Нанимателя по настоящему Договору, а также суммы, необходимые для компенсации причиненного Нанимателем ущерба и вреда,

4.3. По прекращении действия настоящего Договора и освобождении помещения Залог или его остаток подлежит возврату Нанимателю.

4.4. В случае невнесения Залога в срок, определенный п. 4.5. настоящего договора, Наймодатель вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий договор без уведомления Нанимателя.

4.5. Залог, предусмотренный настоящим договором, вносится Нанимателем в следующие сроки:

4.5.1. __32000__ рублей в срок до «_20_» _апреля__ 201_года.

4.5.2. __32000________ рублей в срок до «_25_» _апреля____ 201_года.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ

5.1. Наймодатель отвечает перед Нанимателем в случае предъявления последнему претензий со стороны третьих лиц при наличии у них прав на нанимаемую квартиру, которые ограничивают или препятствуют пользованию ею и (или) другим находящимся в ней имуществом, при условии, что Наниматель не знал и не мог знать о существовании прав третьих лиц при заключении договора.

5.2. Наниматель возмещает Наймодателю все убытки, связанные с потерей, повреждением имущества квартиры, взятых в наем, в течение десяти дней с момента составления двустороннего акта об обнаруженных недостатках, но в любом случае не позднее срока окончания настоящего договора.

5.3. В случае несвоевременного внесения сумм платы за наем, либо штрафных санкций, либо восстановления залога, Наниматель уплачивает пеню в размере 0,5 % от не выплаченной вовремя суммы за каждый день просрочки.

5.4. В случае нарушения Нанимателем любого из пунктов настоящего договора, более одного раза в течение срока действия настоящего договора, Наймодатель имеет право расторгнуть настоящий договор в установленный в уведомлении о расторжении срок, который должен быть не менее 10 дней с даты уведомления.

5.5. Уплата штрафных санкций не освобождает стороны от исполнения своих обязательств по настоящему договору.

5.6. Каждая из сторон настоящего договора имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий договор в любое время, письменно уведомив об этом другую сторону не менее чем за 30 календарных дней до расторжения договора.

5.7. Наймодатель не несет ответственности за имущество Нанимателя, оставшееся после окончания срока найма по настоящему договору.

5.8. В случае просрочки Нанимателем более чем на 10 календарных дней платежей, в том числе платы за наем, иных платежей по настоящему договору, оплата пеней и штрафных санкций, соответствующая сумма возмещается из суммы внесенного залога.

5.9. С подписанием настоящего Договора, Наниматель дает свое согласие на расторжение Наймодателем настоящего договора в добровольном внесудебном порядке, в случае превышения суммы задолженности Нанимателя по платежам, указанным в настоящем Договоре, на сумму более 64000_ рублей, с удержанием залоговой суммы. В случае расторжения Договора Наймодателем, в соответствии с настоящим пунктом, договор считается расторгнутым в установленный в уведомлении о расторжении срок, который должен быть не менее 10 календарных дней с даты уведомления.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПРАВА СТОРОН ПО

ИСТЕЧЕНИИ СРОКА ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий договор заключен сроком на 364 дня. Договор вступает в силу с момента его заключения.

6.2. В случае, если ни одна из сторон письменно не уведомит другую сторону о прекращении настоящего договора не позднее чем за один месяц дней до истечения срока его действия, Договор автоматически пролонгируется на тех же условиях на тот же срок.

6.3. Помещение подлежит освобождению Нанимателем до истечения срока действия настоящего Договора в состоянии, соответствующем состоянию помещения до его предоставления Нанимателю с учетом естественного износа. О передаче помещения Наймодателю стороны составляют акт, подписываемый сторонами.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Стороны освобождаются от частичного или полного исполнения обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые ни одна из сторон не может оказать влияния и за возникновение которых ни одна из сторон не несет ответственности, например: землетрясение, наводнение, пожар, а также забастовка, правительственные постановления или распоряжения государственных органов.

8. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ

8.1. Все возможные споры, вытекающие из данного договора или по поводу настоящего договора, стороны будут разрешать путем переговоров.

8.2. В случае неурегулирования сторонами возникших разногласий спор решается в судебном порядке по месту нахождения ответчика, в соответствии с действующим законодательством РФ.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ И СВЕДЕНИЯ О СТОРОНАХ

9.1. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

9.2. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

9.3. Сведения о сторонах:

Наймодатель:

Общество с Ограниченной Ответственностью «__ Домострой _____________»,
___________, г. _Химки__, _Ленина____, д. _38_, оф. _7__,
ОГРН _1031628201098 __, ИНН/КПП __1660165191 __/_1660001001_____,
ОКПО _02842708 __, Расчетный счет № _1253625896523__
Банк: ПАО «__Сбербанк России__» г. __Химки______
к/счет № ______________________________ БИК __________________.

Генеральный директор __Петров Петр Петрович______

Наниматель:

Открытое Акционерное Общество «_ИнвестКом________»

___________, г. ___ Химки___________, _Ломоносова____, д. __52_, оф. _10__,
ОГРН __8901208261301___, ИНН/КПП __1550165191___/__2660012020_____,
ОКПО _023658452__, Расчетный счет № _25632589632145____
Банк: ПАО «__ Сбербанк России__» г. ____Химки______
к/счет № ______________________________ БИК __________________.

Генеральный директор ___Иванов Иван Иванович______

10. ПОДПИСИ СТОРОН:

Наймодатель: _Петров______ Наниматель: __Иванов_________

Как правильно составить договор аренды авто

  • 31.07.2018 18:20
  • AUTO.rent
  • Нет комментариев

Причин по которым вы решили сдать или взять в аренду машину может быть масса, но не стоит забывать о главном — необходимости заключения договора аренды автомобиля. За весь период аренды может возникнуть множество вопросов, споров и расхожих мнений между двумя сторонами. Именно поэтому, для того, чтобы интересы арендодателя и арендатора были четко соблюдены и нужен договор, который и будет регулировать отношения сторон.

Несмотря на большое количество информации в интернете, при оформлении документов может возникнуть масса вопросов, за разъяснением которых лучше всего обратиться к специалисту в данной области. Но если по какой-то причине у вас нет возможности пообщаться с профессионалом, вы без труда можете воспользоваться информацией из нашей статьи и образцом договора аренды авто. Здесь мы постараемся максимально подробно ознакомить вас со всеми возможными трудностями и нюансами, которые могут возникнуть на разных этапах составления договора.

Основные пункты договора

Не стоит забывать, что договор аренды авто между физическими лицами очень важный официальный документ, с помощью которого, ваш автомобиль передается во временное пользование другому человеку.

Возможно ли самостоятельно составить такой договор? Да, но главное помнить, что в содержании документа должны присутствовать:

  • Предмет договора (конкретное транспортное средство)
  • Срок действия документа
  • Размер арендной платы и нюансы ее внесения
  • Залог
  • Подробные права и обязанности каждой из сторон

Также, обязательным является указание таких составляющих, как:

  • Гос.номер автомобиля
  • Номер кузова
  • Марка и цвет
  • Недостатки (Если на момент передачи в аренду на автомобиле есть технические или механические повреждения, это обязательно следует указать в договоре)

Обезопасить стороны от противоправных действий — вот основная задача договора. Поэтому, главным требованием к нему — полное соответствие с действующим законодательством Российской Федерации и абсолютное отсутствие противоречий с юридической точки зрения.

В отдельной графе следует указать срок действия договора сдачи авто в аренду. Автоматическая пролонгация и преимущественное право на аренду для такого типа документов не применяется.

Независимо от того, составляете вы договор собственноручно, или делаете это по готовому шаблону, в целом, список обязанностей арендатора остается таким же.

Конечно, существует принцип свободы договора и обе стороны сделки вправе включать в него любые пункты, не противоречащие и не нарушающие закон РФ. Но все таки мы советуем вам не уходить в импровизацию, а четко следовать основным общепринятым пунктам. Потому как самостоятельно включая в договор новые пункты, вы не всегда сможете самостоятельно просчитать все нюансы и возможные неприятности.

Важно! В РФ законодательством разрешено не заверять документы подобного рода. Но если у вас есть какие-то сомнения или недоверие ко второй стороне сделки, лучше заверить документ у нотариуса.

Итак, давайте отметим “типовые” пункты договора аренды:

  • Арендатор обязуется выплачивать соответствующее вознаграждение за пользование автомобилем в заранее оговоренном объеме и точно в срок.
  • Арендатор обязуется использовать транспортное средство исключительно по прямому назначению.
  • Обслуживание и ремонт автомобиля дополнительно оговаривается обеими сторонами (обычно, ответственность за капитальный ремонт транспортного средства возлагается не на арендатора, а на собственника автомобиля.)
  • Арендатор обязан вернуть ТС точно в оговоренный срок, в надлежащем виде. Но не стоит забывать об амортизации автомобиля за период аренды.
  • Разрешение на сдачу автомобиля в субаренду берется у собственника в письменной форме или оговаривается в договоре сразу.

Форс-мажорные обстоятельства

Известно, что состояние Российских дорог, да и культура вождения оставляют желать лучшего, поэтому важно еще «на берегу» обсудить все возможные риски и форс-мажоры, которые могут случиться на дороге.

Увы, никто не застрахован от дорожно-транспортных происшествий, поэтому первым давайте рассмотрим именно этот случай:

Само собой, попадание в ДТП нельзя назвать незначительной мелочью, а если машина еще и арендованная, а если ДТП еще и по вине арендатора… но не стоит впадать в панику раньше времени. Подробнее с этой ситуацией вам поможет разобраться эта статья

Довольно не просто проверить техническую составляющую транспортного средства и это тоже не на руку арендатору, ведь возможные мелкие поломки и повреждения он будет оплачивать из своего кармана.

Не забудьте прописать точную стоимость транспортного средства на момент сдачи его в аренду, она может пригодиться в случае возмещения ущерба была сумма от которой и следует производить расчет. Если данные о стоимости автомобиля будут занижены, то владелец получит недостаточную компенсацию. Если же цена будет напротив, завышена, в невыгодном положении оказывается арендатор ТС.

Важно! По закону, собственник транспортного средства должен обратиться в свою страховую компанию и вписать арендатора в полис ОСАГО. Без оформления ОСАГО арендатору грозит штраф за отсутствие страхового полиса. Исключением является наличие неограниченного полиса у владельца машины. В таком случае арендатора не обязательно вписывать в страховку.

Согласно законодательству РФ договор об аренде ТС может быть нескольких видов, поэтому помимо всего прочего вам необходимо указать «с экипажем» или «без экипажа» сдается в аренду автомобиль. Проще говоря, сдаете вы машину с собственным водителем, либо только сам автомобиль. От выбранного способа аренды и будут зависеть некоторые пункты составленного договора. А различия их, например, в том, что в случае аренды транспортного средства с экипажем, обязанности по технической эксплуатации автомобиля остаются за владельцем. А в случае аренды без экипажа, все техническое обслуживание переходит к арендатору.

Важно! Экипаж транспортного средства, переданного в аренду, оказывается в подчинении и арендодателю и арендатору.

Возможность сдачи транспортного средства в субаренду так же, заранее обговаривается, желательно не упустить из вида этот пункт, так как отсутствие в договоре письменного возражения владельца авто о субаренде, арендатор вправе совершить данное действие не информируя об этом хозяина автомобиля.

Акт приема-передачи транспортного средства

Срок аренды определяется сразу и указывается в договоре. После его истечения транспортное средство должно быть возвращено своему владельцу. Исходя из того, что стоимость транспортного средства высокая, факты приема и передачи необходимо документально фиксировать. Именно для этого и существуют акты приема-передачи.

Во-первых, данный документ подтверждает, что автомобиль вернули его владельцу. Во-вторых, это подтверждение рабочего состояния ТС при возврате. И, в-третьих, подтверждение того, что автомобиль соответствует тому состоянию, которое было при его первоначальной передачи. Согласно этим пунктам и составляется текст данного акта.

Именно по такой, в общем-то не сложной схеме и составляется договор аренды авто между физическими лицами.

Однако, если речь будет идти о договоре с юридическим лицом, пунктов станет значительно больше. В таких договорах более развернуто и подробно прописывают такие пункты, как возможность продления договора, возможно ли внесение изменений в договор, порядок разрешения споров, которые могут возникнуть в ситуации с форс-мажорными обстоятельствами ит.д. Так же необходимо четко указывать адреса, телефоны и прочие реквизиты обеих сторон.

Не забывайте, что из содержания текста договора четко должна быть ясна суть сделки, данные сторон принимающих участие в данной сделке и основные условия, о которых писалось выше.

Удачной аренды!

Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников — или других фирм.

Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании.

  1. Как арендовать авто для ООО у физического лица?
  2. Аренда ТС для ООО у юрлица — другого ООО или ИП

Аренда автомобиля на ООО у частного лица – как правильно арендовать авто у работника этого же ООО, или у постороннего?

Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства.

Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон.

Чтобы арендовать транспорт, необходимо следовать такой инструкции:

1. Обговорите все важные моменты аренды

Например:

  1. На какой срок будет арендовано авто.
  2. Кто сможет еще пользоваться машиной.
  3. За какую плату будет происходить сделка.
  4. Как будут возмещаться расходы – с их расчетом или определенной суммой ежемесячно.
  5. Какие права останутся у владельца на транспорт, какие будут у арендателя.
  6. В каких целях будет использоваться транспорт – для перевозки пассажиров несовершеннолетнего возраста, для транспортировки документации, для перевозки руководителя организации и т.п.
  7. На какое расстояние будет ездить водитель.

Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства.

2. Подготовьте документы

Рассмотрим, какие бумаги должны быть у руководителя ООО, если сделка проходит с физическим или юридическим лицом.

С кем заключается договор

Какие документы предоставить?

Физическое лицо

— Копия свидетельства о праве собственности.

— Копия свидетельства о регистрации автомобиля.

— Талон техосмотра.

— Страховой полис.

— Копия паспорт гражданина РФ.

— Копия водительского удостоверения.

— Справка из банка с указанием реквизитов счета.

Юридическое лицо

— Копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации).

— Копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.).

— Копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.

— Всю документацию на транспортное средство, копии.

— Банковские реквизиты.

Неважно, работает ли гражданин в компании, с которой будет заключать договор. Процедура заключения договора аренды одинакова.

3. Заключите договор аренды

Существует 4 типа договоров, при которых возможна аренда транспортных средств. О них мы писали подробно.

Определите, какой тип вам подходит, и составьте договор. В нем следует указать все важные моменты.

Например, обязательно в договоре следует прописать:

  1. Стоимость аренды.
  2. Порядок оплаты.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Право передачи авто третьим лицам.
  5. Сфера эксплуатации транспорта.
  6. Ограничение пробега.
  7. Расходы арендодателя и арендатора.

Основные виды затрат, возникающие при аренде ТС

Договор аренды авто без экипажа

Договор аренды авто с экипажем

Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля

Не предоставляет арендодатель.

Ложатся полностью на арендодателя.

Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии

Исполняет арендатор.

Исполняет арендодатель.

Оплата труда водителя

Оплачивает работу арендатор.

Оплачивает арендодатель.

Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средством

Производится арендатором.

Возлагается на арендодателя.

Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля

По соглашению сторон.

По соглашению сторон.

Можно прописать в договоре любые вопросы, которые вас волнуют, и только после этого подписывать документ.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа:

Готовый бланк договора аренды автомобиля с экипажем можно бесплатно

Готовый бланк договора аренды транспортного средства у физического лица можно бесплатно

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами без экипажа можно бесплатно

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами с экипажем можно бесплатно

4. Оформите акт приема-передачи автомобиля

Составьте документ самостоятельно — или обратитесь к юристу.

Форма может быть произвольной, но — удовлетворять требованиям сторон.

Готовый бланк акта приема-передачи транспортного средства можно бесплатно

Старайтесь указывать правдивые данные об автомобиле, иначе ремонтировать транспорт потом придется самостоятельно (конечно, если не будет прописано в договоре другое).

5. Подготовьте документы, подтверждающие транспортные расходы

Чтобы бухгалтерия приняла ваши расходы по транспорту, нужно документально их подтвердить.

Оформите такие бумаги:

  1. Путевые листы.
  2. Квитанции, чеки, товарные накладные, счета-фактуры.
  3. Если имеется договор с топливной компанией, то стоит сделать его копию.
  4. Квитанции на оплату автостоянки.

Можно приложить и другие документы. Главное, чтобы они отражали транспортные расходы.

Образец путевого листа:

Пример заполнения путевого листа:

Оформляется путевой лист по форме, установленной бухгалтерией. Поэтому самостоятельно их оформлять не нужно. Получите форму, а затем впишите данные.

Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть?

Условий заключения договора аренды с другой компанией нет. Все нюансы обговариваются сторонами и прописываются в договоре.

Например, следует обсудить:

  1. С кем будет заключаться договор, с руководителем организации или ее представителем.
  2. Входить ли транспорт в автопарк компании или же принадлежит частому лицу.
  3. Будет ли ТС с экипажем или без.
  4. На какой срок планируется арендовать авто.
  5. Как будет рассчитываться арендная плата.
  6. Каким способом будет выплачиваться аренда, в каком размере.
  7. Кто будет отвечать за транспорт в случае несчастных случаев, ДТП.
  8. Каковы будут права на автомобиль у сторон, кто сможет пользоваться и т.п.

Процедура заключения договора аренды — такая же, как мы указали выше. Все нюансы прописываются в договоре. Собираются документы на транспорт, личные документы представителей организации, документация компаний (устав и др.), банковские бумаги.

Не забудьте про доверенность! Если заключается договор с представителем ООО или ИП, то у него должна быть оформлена доверенность, причем обязательно заверенная нотариусом!

По сути, если следовать инструкции, то проблем с оформлением у вас не возникнет.

Перечитывайте документы, прежде чем подписать. Если не хотите заниматься их оформлением — обратитесь к юристу.

Аренда автомобиля договор

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *